Verschlüsselungsproblem (einige Mails verschlüsselt, andere nicht)

[timo0815]

Hallo,

ein User rief vorhin an und meinte er kann übers Internet (DWA) nicht auf seine Mails zugreifen weil da beim Öffnen immer "irgendwas mit verschlüsselt" kommt; mit seinem Notes Client hier, hat er keine Probleme

Ich (Admin-Rechte) habe dann, mit seinem Einverständnis logischerweise, mal seine Mail-Datenbank bei mir geöffnet und erhalte beim Versuch einige Mails (egal ob bei ihm eingangen oder von ihm versendet) den Hinweis:

Sie können auf Teile dieses Dokuments nicht zugreifen, da es verschlüsselt und nicht für Sie vorgesehen ist oder Sie nicht über den Entschlüsselungsschlüssel verfügen

Leider habe ich mich mit dem Thema Verschlüsselung und Co noch nie wirklich auseinandergesetzt und frage mich jetzt, welches Häckchen der User (oder wer auch immer) gesetzt haben könnte, dass die ein oder andere Mail auf einmal verschlüsselt daher kommt?! 

Kann mir jemand etwas dazu sagen? Bei älteren eMails (älter als ca. 4 Monate) habe ich überhaupt keine Probleme. Bei den anderen bekomme ich, wie gesagt, größtenteils die oben zitierte Meldung, allerdings eben nicht bei allen.

Danke und Gruß, Timo

[boemitsu]

ein User rief vorhin an und meinte er kann übers Internet (DWA) nicht auf seine Mails zugreifen weil da beim Öffnen immer "irgendwas mit verschlüsselt" kommt; mit seinem Notes Client hier, hat er keine Probleme

Um über das DWA verschl. Mails lesen zu können, muss die ID ins Mailfile hinzugefügt werden.

Preferences - und dann siehe Bild

HTH

[MartinG]

Wobei man sich da schon im klaren sein muss, was man da macht. Man verliert damit halt eine kleine Sicherheitsstufe, nämlich die dass man das ID zwingend braucht, um auf verschlüsselte Daten zugreifen zu können...

[timo0815]

hi,

danke für den Hinweis. Könnt ihr mir noch verraten, warum einige Mails verschlüsselt sind und andere nicht? Wie kommt es dazu?

Danke und Gruß, Timo

[mcilly]

Das legt doch der Versender von Emails individuell fest, indem er das Hackerl bei "Verschlüsseln" setzt. Was aber nur notes intern klappt, denn an externe Email Adressen braucht man ein Zertifikat einer CA.

[boemitsu]

Das legt doch der Versender von Emails individuell fest, indem er das Hackerl bei "Verschlüsseln" setzt. Was aber nur notes intern klappt, denn an externe Email Adressen braucht man ein Zertifikat einer CA.

nicht nur...man kann auch als Empfänger sagen, dass die Mails verschlüsselt werden sollen.

User Security - Mail - When receiving unencrypted mail, encrypt before storing in your mailfile

oder die Option im Personen Dokument im DD

[mcilly]

Wieder etwas dazugelernt, danke für die Ergänzung.