alte archiv Dateien für neuen user id file zugängig machen

[gschlicks]

Hallo,

bei einem unserer Mitarbeiter hat sich der Nachname geändert und es wurde ein neuer Lotus notes id file kreiert.

Die Mitarbeiterin hat aber unter ihrem alten Namen verschiedene archiv files erzeugt, die sie auch mit ihrem neuen Namen benutzen muss.

Wenn ich richtig informiert bin, ist in diesen files der Benutzname mit Kennwort irgendwo verankert, das man sich fremde Dateien angucken kann.

Meine Frage, wie kann man diese archiv files auf den neusten Stand bringen, das auch weiterhin mit einem anderen Namen damit gearbeitet werden kann?

Lotus notes version ist 5.0.12

Für eure Hilfe vielen Dank.

Freundliche Grüße

G. Schlicks

[gschlicks]

Ich meinte natürlich nicht angucken kann


Freundliche Grüße

G. Schlicks

[Axel]

Du musst in der ACL der jeweiligen Datenbank den neuen User mit den entsprechenden Rechten eintragen. Problematisch wird es allerdings mit verschlüsselten Dokumenten. Da kommst der Mitarbeiter mit der neuen ID nicht mehr dran, da die Schlüssel nicht mehr passen.


Axel

[gschlicks]

Hallo Axel,

vielen Dank für die schnelle Anwort. Da ich keine großen Kenntnisse über Lotus notes besitze, möchte ich dich bitten,  eine detaillierte Anweisung über diesen Vorgang zu senden.

Vielen Dank

Freundliche Grüße

G. Schlicks

[klaussal]

Wende dich an den Admin oder einen Spezialisten.
Wenn Du kaum Ahnung von LoNo hast, bringt Dich auch kein "Waschzettel" weiter.

[Lossa]

Hi,

dem schliesse ich mich an, denn der erste Fehler war, das bei einer Änderung des Names niemals, keine, nie, nicht, never ever, no no, neue ID benötigt wird, sondern dafür der Umbennen Vorgang verwendet werden muss!
Wendet euch auf jeden Fall an einen Dienstleister und lasst eure Domino Umgebung komplett checken, denn irgendwann bekommt ihr so ein echtes Problem. Eine Schulung wäre ansonsten auch sehr hilfreich.

[Axel]

Wende dich an den Admin oder einen Spezialisten.
Wenn Du kaum Ahnung von LoNo hast, bringt Dich auch kein "Waschzettel" weiter.

Dem kann ich mich nur anschließen.

Ich habe auch im Moment leider nicht die Zeit um Anleitungen zu schreiben. Aber ein Blick in die entsprechenden Hilfen von Notes (suche nach Begriffen wie ACL, Zugriffskontrollliste) würde sich auch schon lohnen.

Axel