Autom. Spam-löschung

[user]

Hi nochmal,

ist es eigentlich möglich in Notes 6.5, dass der Inhalt des Ordners "Unerwünschte Mail"
nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht wird?

[Pascal]

Im Mailfile / Inbox/ Button :Werkzeuge /Vorgaben : Löschungen aktivieren

[user]

hmm..unter werkzeuge/vorgaben find ich nix mit löschung aktivieren 

[mcilly]

Meint pascal vielleicht die "Wiederherstellbaren Löschungen"? Die haben aber nichts mit dem Ordner "Unerwünschte Mails" zu tun.

[Meathor]

Hallo liebe Notes Nutzer,

ich habe ein ähnliches Anliegen wie USER und bin ein kleines Stück weiter aber nicht schlauer.
Ich möchte das Problem 'Löschen von Mail aus dem Ordner unerwünschte Mail' über die Archivierungsfunktion einrichten.
Einstellungen:
- Diese Datenbank ohne Archivierung bereinigen
- Dokumente auswählen die seit 14 Tagen nicht geändert wurden in diesen Ansichten/Ordnern 'unerwünschte Mail'

Ich weiß nun nicht, ob es für den Anwender ausreicht, die Archivierung lokal einzurichten oder besser auf dem Domino Server (Daten will ich ja nicht speichern) und wenn ich die Archivierung lokal laufen lasse, ob sie auch greift, wenn die Datenbank nicht vom Anwender geöffnet wurde.

Gruß Ecky

[mcilly]

Wegen der Löschung der "Unerwünschten Mails". Das geht nicht -> Notes Hilfe ->

"Hinweis  Nachrichten im Ordner "Unerwünschte Mail" werden nicht automatisch gelöscht. Sie müssen diese Nachrichten manuell löschen."

Wegen der Archivierung, es gibt clientseitige Arch., die funkt. nur, wenn der Client läuft. Man spricht hierbei von einer clientseitigen Arch., auch wenn auf den Server archiviert wird. Es wird trotzdem die Archivierungstätigkeit am Client ausgeführt, nicht verwechseln.

Dann gibt es die serverseitige Arch., die geht immer mittels Policy und compact Task. Auch wenn der Client unten ist.

[Meathor]

Hallo liebe Notes Nutzer,

mcilly, Du hast vollkommen Recht, dass die Notes Hilfe genau diesen Hinweis gibt. Ich bin jedoch der Meinung, dass die 'Automatik' darauf bezieht, dass es keine fertige Aktionen, Werkzeuge oder ähnliches in der Datenbank gibt, die nur noch eingeschaltet werden müssen.

Mit dem Werkzeug - Archivierungseinstellungen...  ist es nicht schwer sich eine automatische oder halbautomatische Löschanweisung zu erzeugen.
Wichtige Schritte sind dabei:
- Neues Löschkriterium erzeugen und aktivieren
- Reiter Einstellungen/Hinzufügen: Diese Datenbank ohne Archivierung bereinigen
- Reiter Einstellungen/Dokumente wählen: Dokumente auswählen die seit X Tagen nicht geändert wurden in diesen Ansichten/Ordnern 'unerwünschte Mail'
Wenn die Archivierung gestartet wird, werden aus dem Ordner 'unerwünschte Mail' alle Dokumente ohne Sicherung entfernt, die seit X Tagen nicht geändert wurden.

Dank des Tipps von mcilly lasse ich die Archivierung auf dem Server laufen und habe dort ein Programmdokument mit compact -A eingetragen. Die Komprimierung der Datenbanken erfolgt in einem anderen Programmdokument.
Es ist aber auch möglich das Archivieren auf dem lokalen Notes laufen zu lassen. Es kann dann manuell oder per Zeitplan angestoßen werden.

Gruß Ecky