private Kalendereinträge vs. sichtbarer Posteingang

[s.berger]

Hallo,

folgendes Problem ist vielleicht bekannt, ich habe aber keine Lösung im Forum gefunden.

In unser kleinen Firma soll der Posteingang jedes Mitarbeiters von jedem Mitarbeiter gelesen werden können. Also habe ich die ACL für die Gruppe auf Benutzertyp "Personengruppe" und Zugriff "Leser" gestellt.

Ungewollter Seiteneffekt dieser Einstellung ist, dass private Kalendereinträge nun auch von jedem Mitarbeiter eingesehen werden können.

Wenn ich die ACL für die Gruppe auf Benutzertyp "unbestimmt" und Zugriff "Kein Zugriff" + "Öffentliche Dokumente lesen" stelle, klappt der Kalenderzugriff wie gewünscht, aber der Posteingang ist nicht mehr einsehbar.

Gibt es eine Lösung? 

[mcilly]

Hallo!

Geh unter Werkzeuge -> Vorgaben -> auf Zugriff und Delegierung. Dort kannst du das genau einstellen, wer was darf.

[m3]

Ich glaub er will das aber zentral einstellen und nicht lokal bei jedem User.

[mcilly]

Kann er sich (nachdem er das über die Delegierung eingestellt hat) denn nicht die ACL kopieren und dann auf andere DBen anwenden? Er sieht ja dann wie der Eintrag in der ACL dargestellt wird, dann braucht er nicht so lange herumprobieren.

[s.berger]

Hallo!

Geh unter Werkzeuge -> Vorgaben -> auf Zugriff und Delegierung. Dort kannst du das genau einstellen, wer was darf.

Dort habe ich schon geschaut. Es gibt aber nicht die Option "private Kalendereinträge nicht lesen". Mit den vorhandenen Optionen komme ich nicht weiter. Ich kann nur sagen ob die Mailbox auch gelesen werden darf, oder nicht.

@m3: Ich will das nicht zentral einstellen.

[mcilly]

Also, wenn du in der Delegierung einstellst "Nur Kalender und Aufgaben lesen", dann kann ein anderer standardmäßig die privaten Kalendereinträge nicht lesen. Er sieht lediglich "Privat" und eventuell Start- und Endzeit, wo ist dabei das Problem?

[s.berger]

Also, wenn du in der Delegierung einstellst "Nur Kalender und Aufgaben lesen", dann kann ein anderer standardmäßig die privaten Kalendereinträge nicht lesen. Er sieht lediglich "Privat" und eventuell Start- und Endzeit, wo ist dabei das Problem?

Das Problem ist, dass alle Mitarbeiter den Posteingang der anderen sehen sollen. Also muss ich in der ersten Option "Mail Kalender und Aufgaben" nehmen.
Dann kann aber jeder private Kalendereinträge sehen. 

Muss man damit leben?

[mcilly]

Jetzt bin ich bei dir, kenn mich aus. Ja, diese Anforderung hatte ich auch schon mal, weiß aber adhoc nicht was ich gemacht habe.

Vielleicht hilft das:
http://www-1.ibm.com/support/docview.wss?rs=475&context=SSKTWP&context=SSKTMJ&q1=private&q2=delegation&uid=swg21101108&loc=en_US&cs=utf-8&lang=en

Anscheinend hab ich nix gemacht und das dem User so gesagt. Alles klar?

[s.berger]

Jetzt bin ich bei dir, kenn mich aus. Ja, diese Anforderung hatte ich auch schon mal, weiß aber adhoc nicht was ich gemacht habe.

Vielleicht hilft das:
http://www-1.ibm.com/support/docview.wss?rs=475&context=SSKTWP&context=SSKTMJ&q1=private&q2=delegation&uid=swg21101108&loc=en_US&cs=utf-8&lang=en

Anscheinend hab ich nix gemacht und das dem User so gesagt. Alles klar?

Danke für den link und die Hilfe. Anscheinend ist da nichts zu machen.

Oder gibt es inzwischen einen workaround, das IBM Dokument ist ja immerhin von 2004?
Eine Trennung von mail und Kalender wäre ein Lösung, wird aber wohl nicht passieren.
Ein $reader Feld für den Kalendereintrag müsste m.M.n. auch funktionieren. Dann sieht der andere wahrscheinlich nichts im Kalender, die "Privatsphäre" wäre aber geschützt.

[mcilly]

Mein Workaround dafür:

1.) Gib den Benutzern die Delegierung Mail, Kalender, Aufgaben lesen.
2.) Sag dem Benutzer, er soll private Einträge erstellen.
3.) Sag dem Benutzer -> rechte Maus auf den priv. Eintrag -> Eigenschaften Dokument -> Register Zugriff (Schlüssel) -> Hakerl von "Alle und höhere" weg -> nur den Benutzer selber anhakerln.
4.) Dann sehen alle anderen zwar die Mails, aber nicht was in den priv. Einträgen steht
5.) Kann man vielleicht sogar über einen Agenten lösen, dass der User das nicht immer händisch machen muss.

Das ist nur ein techn. Workaround, eigentlich ist das KEINEM User zuzutrauen, denn die bauen immer Kacke. Aber du wolltest meine Meinung wissen.

[notesfrage]

Hallo,

gibt es denn keine Probleme bei Replizierung, Blackberry-Nutzung und ungelesene Markierungen?

Müssen die Server mit ausgewählt sein?

Danke!