Emails an einen Kollegen senden ...

[CH-Fred]

Hallo

Ich möchte gerne aus meinem Postfach (Ausgehende und Eingehende) gewisse Email an meinen Kollegen schicken, ohne diese weiter zu leiten. Mein Kollege soll diese Emails in sein Postfach kopieren können, sodass das ursprüngliche Datum der Email erhalten bleibt.

Wir benutzen beide Lotus Notes 6.5 und sind auf dem selben Server angehängt.

Kann mir jemand schildern, wie das funktioniert?

[m3]

Eigene Datenbank für Zugriff durch Kollegen öffnen. Er kopiert sich die Mails dann mit Copy&Paste.

[CH-Fred]

Hallo m3
Vielen Dank für den Tip. Allerdings bin ich neu bei Lotus Notes. Könntest Du mir bitte erklären, wie ich die DB für meinen Kollegen freigebe?

Vielen Dank und Gruss

[DerAndre]

Moin.

Das machst Du in der Maildatenbank unter

Werkzeuge -> Vorgaben

Reiter Zugriff und Delegierung

Gruss

André

[CH-Fred]

Vielen Dank. Ich habs jetzt geschafft, meine DB für meinen Kollegen frei zu geben. Wie aber kann jetzt mein Kollege meine Datenbank öffnen? Wie kommt er jetzt auf meine Emails?

Vielen Dank nochmals  CH-Fred

[tomes96]

Hallo CH-Fred,

um die Datenbank zu öffnen gehst (Du) dein Kollege wie folgt vor:

1. Im Menü Datei/Datenbank/Öffnen wählen
2. Im "Datenbank öffnen" Dialog muss er Deinen Mailserver eintragen und im Bereich "Datenbank" in den Ordner "mail" wechseln. Hier nun Deine Datenbank wählen.
3. Mit der Schaltfläche "Lesezeichen" kannst Du Dir gleich ein ensprechendes Lesezeichen anlegen. Oder die Datenbank durch die Schaltfläche "Öffnen" direkt öffnen.

Gruss Thomas

[Steve_O.]

Oder durch eine Datenbank-Verknüpfung:

- Du öffnest deine DB
- Menü-Leiste -> Bearbeiten -> Als Verkn. kopieren -> DB-Verkn.
- Neus Memo an den Kollegen adressieren
- Im Textfeld per STRG + V die Verkn. einfügen ( blaues Buch )
- Senden

- Kollege öffnet Mail & klickt auf das Buch
- DB wird geöffnet und eine Kachel erzeugt

[hallo.dirk]

oder oder 

-Dein Kollege öffnet sein Mailfie
-klickt oben (wo er auch zum Kalender wechseln kann) auf Mail einer anderen Person öffnen
-wählt aus dem Adressbuch Deinen Namen aus
-öffnet ihn


oder, oder oder

-Dein Kollege öffnet sein Mailfie
-Wekzeuge Vorgaben Reiter ZUgriff und Deligierung
-Reiter Zugriff auf Mails fremder Personen (frei übersetzt)
-Kollege wählt aus dem Adressbuch Deinen Namen aus
-OK
-Dein Name erscheint nun Dauerhaft unter dem Mailschrifzug oben links wenn man da draufklickt.