Kalender/Mail Delegation/Zugriff

[LotusDomina]

Wenn man in unserem Lotus Notes 6.5.2 eine Person berechtigt, die eigenen Kalender- und Aufgabendokumente zu lesen, sieht diese Person die als privat  markierten Kalendereinträge zwar, jedoch nicht mit der tatsächlichen Bezeichnung, sondern nur mit dem Hinweis privat, und kann sie auch nicht öffnen. - So weit, so gut.

Erweitert man die Berechtigung um die lesenden Rechte für Mail-Dokumente, sind die privaten Kalendereinträge für die berechtigte Person sichtbar und auch zu öffnen (?!?!?).

Ferner sind im zweiten Fall die als privat  angelegten Ordner für die berechtigte Person zwar nicht zu sehen, die darin enthaltenen Mails tauchen aber in der Ansicht Alle Dokumente auf und sind dort auch zu öffnen, so dass sich die Frage stellt, wozu man sich dann überhaupt private Ordner anlegen kann.

Sind dies generelle Fehler in Notes oder können wir daran etwas ändern?

[LotusDomina]

Entschuldigung!!!!!
Hab zu spät gesehen, das das Thema schon behandelt und beantwortet wurde!!!!!!

 





Das Notes Forum
Lotus Notes / Domino 6 => ND6: Administration & Userprobleme => Thema gestartet von: Patrick_Tietz am 29.03.06 - 10:50:21


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Titel: Kalenderdelegierung
Beitrag von: Patrick_Tietz am 29.03.06 - 10:50:21
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Hallo zusammen, folgendes Problem. Ein Abteilungsleiter bei uns möchte dass eine Angestellte seinen Kalender pflegt. Dies ist ja erstmal nix kompliziertes dennoch tritt ein Problem auf. Der Abteilungsleiter hat nämlich auch eine Menge als "privat markierte" Termine von welchen man allerdings wenn man ganz normal als User in der Kalenderdelegierung drin steht nur die Endzeiten sieht. Das sieht dann so aus: Betreff: Termin mit XY    -16:00 . Natürlich ist es so unmöglich einen Kalender zu pflegen. Diejenige Person sieht die privat markierten Termine erst dann, wenn ich ihr Lesezugriff auf das Mailfile gebe,eher nicht. Hat jemand für das Problem eine Lösung parat??


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Titel: Re: Kalenderdelegierung
Beitrag von: koehlerbv am 29.03.06 - 11:04:07
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Das ist ein Bug in älteren Versionen. Mach ein Update auf 6.5.4 oder 6.5.5, und es funktioniert wieder.

Bernhard


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Titel: Re: Kalenderdelegierung
Beitrag von: Patrick_Tietz am 29.03.06 - 11:49:57
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Danke für die schnelle Antwort. Den Client oder den Server updaten??


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Titel: Re: Kalenderdelegierung
Beitrag von: koehlerbv am 29.03.06 - 12:12:43
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Den Client.

 

[steff]

Mails in privaten Ordnern können auch unter 6.5.5 noch in der Ansicht "Alle Dokumente" gelesen werden.
Gibt es da eine Möglichkeit, diese Mails doch zu sperren?
Habe in der Suche nur diesen Thread gefunden.
Falls es schon eine Lösung gibt, dann bitte ich Euch, mich nicht gleich zu verdammen 

Danke

[Hive]

Nein, das hängt mit der Natur der Lotus Notes Ordner zusammen. Ordner im Allgemeinen sind nur Behälter für Referenzen. Löscht man zum Beispiel einen Ordner, lösche ich den Referenz-'Behälter' nicht jedoch die die Dokumente.

Deswegen erscheinen alle dokumente in der ansicht 'alle dokumente'.

In diesem Sinne sind private Ordner, private Referenzbehälter, dir unter Umständen nicht einmal in der Datenbank sondern der Desktop.ndk gespeichert werden..

MfG KAI

[Hive]

Ähhh .. da ist mir doch glat .. der Text für ne Lösungsmöglichkeit abhandengekommen.

Also Möglichkeiten derer gibt es zweier, die Verschlüsselung oder die Leseberechtigung in den Dokumenteigenschaften (4. Reiter).