Von alleine verschwinden im Notes keine Mails:
1. Löscht ein Agent ?
2. Löschst Du selbst aus Deinen Ordnern und wunderst Dich, dass in gesendet die Mail auch verschwindet ?
3. Läuft irgendwo eine Archivierung
4. Ist möglichweise die Datenbank korrupt (halte ich für sehr unwahrscheinlich, deshalb auch als letzter Punkt).
Auch hier gilt mal wieder: Mehr input, mehr output...
Wenn Du uns nicht schreibst, wie das ganze zustande kommt, was Du schon alles untersucht hast, etc. können wir nur raten... und raten tut hier keiner gerne...
HTH
Tode