Man kann eine DB nicht nur per "Mail - Mail öffnen für xxx" sondern auch über Datei->Datenbank->öffnen starten. Wenn diese offen ist, erzeugst du dir dann via Datei->Replizierung->Neue Replik eine lokale Replik der DB.
Diese beiden DB erscheinen dann als Kachel im Arbeitsbereich, wo du je nach belieben auswählen kannst, welche du öffnen willst.
Eine "delegierte Mail DB" unterscheidet sich im Prinzip für den "fremden" User nur von der Tatsache, dass er darauf weniger Rechte in der ACL hat.