Mailinggruppen in Notes

[rolf]

Hallo,
wir haben folgendes Problem:
Immer wieder kommen von Usern Anforderungen nach neuen internen Gruppen an die irgendwelche Mails versendet werden sollen.
Kennt jemand einen Weg, evtl. mit einem ggf. auch kostenpflichtigen Tool, wie man es Usern ermöglichen kann Mailinggruppen anzulegen, die auch von anderen benutzt und evtl. auch bearbeitet werden können.
Es genügt nicht, wenn einer für sich eine Gruppe anlegt und die anderen Mitglieder der Gruppe oder auch User die gar nicht zu der Gruppe gehören diese nicht nutzen können.

[klaussal]

Leg doch einfach ein zweites Adressbuch an und mache alle User zu Editoren  .

[rolf]

Wie könnte ich in so einem zweiten Adressbuch automatisieren, dass jeder neue Benutzer dort auch gleich eingetragen und Editor wird, und jeder ausscheidende Benutzer aus dem Adressbuch verschwindet?
Gibt es eine Möglichkeit die beiden Adressbücher zu synchronisieren?

[chris2212]

Hallo Rolf,

beim Query Save Event im Personen Dokument die ACL
der Db aktualisieren und vorher prüfen ob er bereits
einen Eintrag in der ACL hat oder beim anlegen den User
einer Gruppe zuweisen die in der ACL der Adressdatenbank
steht.

Beim löschen könnte es evtl. über Querydocumentdelete im
Database Script funktionieren. Ich würde es aber eher über
eine Gruppe machen.

Gruß
Chris

[Tode]

Sorry, aber steh ich jetzt auf dem Schlauch oder Ihr !?

Wenn ich möchte, dass alle User auf eine Datenbank editor- Rechte haben, dann habe ich verschiedene Möglichkeiten, ohne auch nur eine Zeile Code zu schreiben:

1. simpelste: Default = Editor
Jeder der auf die Datenbank zugreift hat Editor- Rechte....

2. etwas sicherer: Default = kein Zugriff , */DeineOrg Editor
Jeder der unterhalb "DeineOrg" zertifiziert ist, hat Editor- Zugriff

3. Jeder User gehört normalerweise in mindetsens eine Gruppe beim anlegen...Wenn Ihr das nicht so tut, dann seid Ihr selbst schuld...
Diese Gruppen wiederum werden zu einer grossen Gruppe zusammengefasst.
und diese Gruppe steht in der ACL mit Editor- Rechten...

HTH
Tode

[chris2212]

Hallo Tode,

was mich betrifft stand ich da auf dem Schlauch :-(
Mit den von Dir genannten Lösungen muss er keine
Zeile Source Code schreiben. Was allerdings die
Mitgliedschaft von Gruppen angeht habe ich im Bezug
auf DB ACLs in letzter Zeit eher schlechte Erfahrungen gemacht.

Gruß
Chris