Workflow

[Jannix]

Hallo zusammen!

Hab überhaupt keinen Plan von Lotus Notes, deshalb mal ganz dumm gefragt: Kann ich mit Lotus Notes ein Dokument gezielt einer Person zur Genehmigung und dieser wieder mit Bestätigung seiner durchgeführten Arbeit, einer weiteren Person zur Prüfung lenken. Ich meine also im Vorfeld den Ablauf definieren, so dass ich einen Workflow habe.

Hier im unternehmen wird Notes als reines Mailsystem genutzt, aber das ist ja wohl nicht alles, was es zu bieten hat.

Vielen Dank für jede Anregung hierzu.
MFG, Jan.

[Glombi]

Workflow ist eine der klassischen Anwendungen für Lotus Notes.
Das kann man ganz einfach bis beliebig komplex programmieren. Es gibt auch zahlreiche Tools am Markt.

Wenn Du keine eigene Entwicklung betreiben willst, würde ich mich da mal umschauen oder hier danach fragen. Gelegentlich hatten wir das auch diskutiert.

Bekanntere Tools sind
- Lotus.Workflow (ehemals Domino.Workflow)
- Pavone Espresso
Die beiden kenne ich. Da gibt es dann auch einen grafischen Process Modeler dabei.

Was Lotus.Workflow betrifft, könnte ich mir denken, dass mind. zwei Kollegen hier nicht so gut darauf zu sprechen sind 

Dann gibt es noch was von
http://workflow.youatnotes.de/

Das kenne ich aber nicht. Vom Preis her aber eine Alternative, auch wenn es evtl. weniger Funktionen hat.

Andreas

[Semeaphoros]

Schade, früher gabs bei den Standard-/Musterschablonen noch ein ganz einfaches Bewilligungsverfahren, das einen wirklich einfachen Workfloh beispielhaft gezeigt hat, aber es scheint, dass diese Schablone nicht mehr ausgeliefert wird.

[Axel]

Schade, früher gabs bei den Standard-/Musterschablonen noch ein ganz einfaches Bewilligungsverfahren, das einen wirklich einfachen Workfloh beispielhaft gezeigt hat, aber es scheint, dass diese Schablone nicht mehr ausgeliefert wird.

Meinst du die Approve4-Schablone,in der der Workflow in einer Teilmaske intergriert war?

Die gibt's definitiv ab Notes 5 nicht mehr. Die habe ich noch "rumliegen".


Axel

[Semeaphoros]

Genau, die hab ich gemeint. Hat mir seinerzeit, als ich mit 4.0/4.1 angefangen habe, sehr geholfen, den Workloh zu verstehen

[Marinero Atlántico]

Workflows lassen sich mit Lotus ganz gut implementieren.
Von visuellen Prozessmodellern auf Lotus Notes Basis würde ich dringend die Finger lassen.
Ich kenne nur DWF. Les dir die newsgroup auf notes.net durch
http://www-10.lotus.com/ldd/wfforum.nsf
und stell dir die Frage, ob dieses Tool deine Organisation weiterbringt. Ich denke nicht. Kommentare über diesen schlechten Scherz eines Produkts betrachte ich als unterhalb meines Niveaus. 

Viel erfolgreicher mit Workflows auf Lotus Notes Basis sind imho selbstprogrammiertes.
 
Falls ihr Java/J2EE mögt: Es existieren mittlerweile existieren aber auch sehr viele Lösung auf Java/J2EE Basis, denen ich langfristig persönlich deutlich größeren Chancen für langfristig niedrige TCO einräume und zwar wegen:
- besserer Intergrierbarkeit
- komponenten-orientierung
- Unterstützung von asynchroner Verarbeitung des Workflows über Messaging Produkte oder Webservices
- stärker unterstützter Programmiersprache
- z.T. erfolgreiche BPEL Standard Implementierung (ein xml Standard zur Beschreibung von Workflows)
 
Es gibt sie von sehr einfach (http://forums.opensymphony.com/category.jspa?categoryID=7&start=0 , ein oft eingesetztes openSource Projekt von meinem Lieblings CTO Hani Suleiman) bis komplizierter. Hier ein Überblick: http://www.theserverside.com/news/thread.tss?thread_id=26073
Flux gibt es seit kurzem auch als hosted Service: http://www.fluxcorp.com/news/
Auf .NET Basis sollte es sicher auch ähnlich sinnvolle Angebote geben, falls ihr das mögt.

Gruß Axel

[MartinG]

Für kleinere Geschichten halte ich Lotus Notes als Workflow eigentlich genial. Ich meine bei www.openntf.org gibt es auch einen schönes Beispiel für eine kleine Workflowdatenbank...

[eknori]

hier ist noch eine kleine ANwendung für den Einstieg (?) http://www.lotusrnext.net/lotusrnext/lrdownload.nsf/WVFilesListHTML/5D7489298CCA57ED85256BD5005E9ADC.

Wenn man keine grossen Ansprüche an die Flexibilität eines Wf stellt, lässt sich das recht schnell mittels Formelsprache bewerkstelligen. Von komplexen GUI basierten Systemen würde ich aber gerade dem Einsteiger abraten. (  ) Ein Papiermodell kann da schon ganz gute Dienste leisten. Ben hat unlängst in seinem Blog getönt, daß er 6 Workflows in 3 halben Tagen zusammengeklöppelt hat http://www.jaffacake.net/BensBlog.nsf/dx/a-little-bit-of-dev .
Ist gut möglich, da die meisten dieser Dinger eine recht einfache Struktur haben

User beantragt etwas
Jemand genehmigt
Ein Guru nickt dazu oder macht irgendwo einen Eintrag..

Punkt 2 und 3 erfordern meistens, den Vorgang ad hoc an eine andere Person weiterzuleiten.

Das Ganze noch mit ein paar Leser- und Autorenfeldern verfeinert, und schon kann man das einsetzen.

Evtl. sollte ich mal so eine Art Tutorial dazu schreiben ...

Es handelt sich hierbei um einfache sequentiell abzuarbeitende WF; die dürften aber die Mehrzahl der WF darstellen.

[Axel]

Für kleinere Geschichten halte ich Lotus Notes als Workflow eigentlich genial. Ich meine bei www.openntf.org gibt es auch einen schönes Beispiel für eine kleine Workflowdatenbank...

Wie heißt den die DB? Ich finde da nix mit Workflow.


Axel

[Semeaphoros]

Ulrich, Tutorial fürs Publizieren in den BestPracices ....... go for it

[Marinero Atlántico]

Ben hat unlängst in seinem Blog getönt, daß er 6 Workflows in 3 halben Tagen zusammengeklöppelt hat

Ich halte das angesichts der Möglichkeiten nicht für schnell.