Hallo,
ich habe das bei mir wie folgt gelöst:
in den Maildokumenten gibt es das Feld "Icon" - dieses Feld wird in den Mail-Ansicjten angezeigt. Wenn du hier zum Beispiel die Zahl 72 eingibst, dann erscheint innerhalb von Notes-Mail des entsprechende Zeichen...
Die Belegung des Feldes kann mittels einer Aktion sein mit
FIELD Icon := 72;
... dann heißt die Aktion eben "Erledigt"
oder mit dem vorgeschlagenen Weg der Dialogbox...
... oder über eine @Prompt-Auswahl mit entsprechender Auswertung...
Toni