Userabhängige HTML Signatur generieren

[raphael.jermann]

Hallo zusammen!!

Ich habe eine relativ blöde Aufgabe gefasst und hoffe, dass mir jemand helfen kann.
Mein Auftrag ist es HTML Signaturen einzuführen.

Die Informationen müssen sein:
Name Vorname
Firma (Verschiedene)
Tel
Fax
Funktion
usw.

Was ist die einfachste Möglichkeit?
Kennt jemand einen anderen Weg, als jede Signatur einzeln zu erstellen?

Gruss

Raphi

[DaWutz]

Die Informationen die Du benötigst liegen ja alle in eurem Adressbuch, oder? Dann könntest Du z.B. die Mailschablone so anpassen, das im Feld Body ein Default-Wert vorgeben ist.

Ich hab mir z.B mal sowas gebaut, kann natürlich beliebig erweitert werden...

Code

_nl :=@NewLine;
_user := @Name([CN];@UserName);
_company := @Unique(@NameLookup ( [Exhaustive]; _user; "CompanyName"));
_department := @Unique(@NameLookup ( [Exhaustive]; _user; "Department"));
_phone := @Unique(@NameLookup ( [Exhaustive]; _user; "OfficePhoneNumber"));
_mail := @Unique(@NameLookup ( [Exhaustive]; _user; "InternetAddress"));
_signature :="Mit freundlichen Grüßen aus Bonn," + _nl + _nl;
_signature := _signature +  _user +_nl;
_signature := _signature +_company + _nl;
_signature := _signature + _department +_nl;
_signature := _signature + "Tel: " + _phone + _nl;
_signature := _signature + "eMail: " + _mail;
_signature;

Hat natürlich NICHTS mit einer HTML-Signatur zu tun, aber ich halt für jeden User individuell, und trotzdem änderbar (einfach überschreiben, oder löschen, wie ich es für die internen Mail mache).

(nu bin ich ja mal gespannt, wie das zerfleischt wird, sich die Info´s bei jedem NewMemo aus dem Adressbuch zu ziehen...  )

[m3]

Was ist die einfachste Möglichkeit?
Kennt jemand einen anderen Weg, als jede Signatur einzeln zu erstellen?

Mail an alle:
Bitte die Signatur nach folgenden Regeln einrichten ....

[koehlerbv]

Diese Informationen stecken im Mailfile jeden Users. Hier könnte man also durchaus automatisiert ansetzen.
Du müsstest jetzt aber erstmal folgendes ansagen:

1) Wie sind die genauen Vorschriften für den Aufbau der Signatur ? Sowas wie "Firma (Verschiedene)" ist etwas mau ....
2) Welche Kenntnisse hast Du ? Kannst Du LotusScript (mehr als Einsteiger-KnowHow) ?

Bernhard

[matze79]

Hallo,

wir machen das so:

Über ein PHP-Script werden in einem Verzeichniss unseres Logon-Servers userspezifische HTML-Files mit der Signatur erstellt (Die Datenbasis ist ein OpenLDAP). Beim Anmelden an der Windows-Kiste kopiert das Loginscript die eigene Signatur-Datei nach >C:\signatur\username.html<. Im Notes-Client kann nun die Lokale-Signatur-Datei als Notessignatur eingestellt werden.

Diese Vorgehensweise funzt natürlich auch, wenn sich der User an einem anderen Client oder Offline anmeldet.

matze