Autor Thema: Eintrag ins NotesAdressbuch  (Gelesen 3150 mal)

Offline StoneCold

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Eintrag ins NotesAdressbuch
« am: 13.10.04 - 09:52:12 »
Hi, ich benötige ein Eingabefeld in dem der User seine persönliche Mitarbeiter-ID eintragen kann, diese soll dann in das Öffentliche Notes Adressbuch eingetragen werden.

Unser Öffnetliches Notes Adressbuch ist so gestrickt das nur der jeweilige User seinen eigenen Eintrag Editieren kann und kein anderer.

Aber da manche User einfach zu unerfahren oder vorsichtig sind das direkt in ihrem Eintrag zu machen möchte ich das mit einem Eingabefeld und einem Ok Knopf, mit einem dahinter liegenden Script abfackeln.

Dh.: Der User schreibt seine Nummer in das Eingabefeld und drückt auf Ok. Nun wird unsichtbar für den User das Adressbuch geöffnet und sein persönlicher Eintrag rausgesucht und im Editiermodus geöffnet und in Feld X die Eingabe des Users hinterlegt und anschliessend gespeichert.

Nun, wie kann ich soetwas realisieren?

greetz

Offline Axel

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Re: Eintrag ins NotesAdressbuch
« Antwort #1 am: 13.10.04 - 11:07:56 »
Hi,

in welcher DB soll den das passieren?

Ganz grob musst du, nach dem der User den OK-Button gedrückt hat, mit einem GetDocumentbyKey mit dem Usernamen auf die Ansicht ($VIMPeople) dir das Dokument besorgen und dann kannst du das Feld füllen. Das alles kann im Backend passieren.


Axel
« Letzte Änderung: 13.10.04 - 11:09:57 von Axel »
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Offline StoneCold

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Re: Eintrag ins NotesAdressbuch
« Antwort #2 am: 13.10.04 - 12:06:41 »
also im Endeffekt wirds so aussehen, das der User eine Mail bekommt, in der sich ein numerisches Eingabefeld befinden wird und eine kleine Erklärung.

Na das problem ist, ich bin total Newb was sowas angeht.

Offline koehlerbv

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Re: Eintrag ins NotesAdressbuch
« Antwort #3 am: 13.10.04 - 12:31:45 »
Für soetwas brauchst Du LotusScript. Das Ganze ist zwar nicht unbedingt Hexenwerk, aber villeicht nicht gerade die sinnvollste Aufgabe für einen Anfänger.

Ich halte ausserdem das Procedere nicht für besonders sinnvoll:
- Die EmployeeID würde ich nicht gerade von den Mitarbeitern selber, sondern von der Personalabteilung pflegen lassen.
- Der Aufwand wird nicht reduziert: Der Admin muss ein Mail an neue Mitarbeiter schicken (Mailvorlage 'raussuchen, Adresse auswählen, absenden - und noch kontrollieren, obd er Mitarbeiter "brav" war.
In der Zeit hat man nach der Registrierung das Feld fix selbst ausgefüllt.

Bernhard

Offline Axel

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Re: Eintrag ins NotesAdressbuch
« Antwort #4 am: 13.10.04 - 12:32:44 »
Hi,

ich kann mich Bernhard nur anschliessen.


Axel
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Offline StoneCold

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Re: Eintrag ins NotesAdressbuch
« Antwort #5 am: 13.10.04 - 13:30:24 »
ja gut so kann es ja zukünftig gemacht werden, was zwar nicht in meiner Hand liegt aber ok.
Fakt ist, das nur der User selber seine Daten pflegen kann und kein anderer bis auf ein paar Ausnahmen, die aber für solche Zwecke nicht beauftragt werden können.

Offline StoneCold

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Re: Eintrag ins NotesAdressbuch
« Antwort #6 am: 26.10.04 - 12:29:34 »
kann mir keiner helfen?

wie gesagt noch einmal, ich möchte die Employee ID im Work/home Tap editieren, mir besteht nicht die Möglichkeit diese Einträge zu editieren.

Deshalb möchte ich einen Alphanumerisches Feld machen in dem die User ihre Nummer eintragen und dann soll ein script diesen Eintrag darein setzen.


Ist dringend

 ???

Driri

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Re: Eintrag ins NotesAdressbuch
« Antwort #7 am: 26.10.04 - 13:29:19 »
Wie Bernhard schon sagte, ist mit Script möglich. Eine fertige Lösung wirst Du hier aber sicherlich nicht erhalten.

Glombi

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Re: Eintrag ins NotesAdressbuch
« Antwort #8 am: 26.10.04 - 13:35:52 »
Das Feld EmployeeID ist ein Textfeld.

Da folgende Script kannst Du als Grundlage verwenden. Packe es bspw. in einen Button, den Du per Mail an die User sendest.

Dim session As NotesSession
   Dim db As NotesDatabase
   Dim nab As NotesDatabase
   Dim dc As NotesDocumentCollection
   Dim nabdoc As NotesDocument
   
   Dim searchstring As String
   Dim persnr As String
   
   Set session = New NotesSession
   Set db = session.CurrentDatabase
   Set nab = New NotesDatabase( "", "" )
   Call nab.Open( db.Server, "names.nsf" )
   If Not nab.IsOpen Then
      Msgbox "Das Adressbuch konnte nicht geöffnet werden!",0+16,"Abbruch"
      Exit Sub
   Elseif nab.Server = "" Then
      Msgbox "Diese Aktion darf nicht lokal ausgeführt werden!",0+16,"Abbruch"
      Exit Sub
   End If
   
   'Eingabe der Pers.Nr.
   persnr = Inputbox$("Geben Sie die Personalnummer ein:","Personalnummer","")
   If persnr = "" Then
      Msgbox "Sie haben keine Personalnummer eingegeben!",0+16,"Abbruch"
      Exit Sub   
   End If
   
   'Suche User im NAB
   searchstring = |Form = "Person" & @Subset(FullName;1) = "| + session.Username + |"|
   Set dc = nab.Search( searchstring, Nothing, 0 )
   If dc.Count = 0 Then
      Msgbox "Es wurde kein Personendokument gefunden!",0+16,"Abbruch"
      Exit Sub      
   End If
   
   'Schreibe neue Pers.Nr.
   Set nabdoc = dc.GetFirstDocument
   nabdoc.EmployeeID = persnr   
   Call nabdoc.Save( False, False, True )  'Speichern, kein Konflikt erzeugen
   
   Msgbox "Die Personalnummer wurde eingetragen!",0+64,"Hinweis"



Alle Angaben ohne Gewähr !!!

Andreas

Onkel ToM

  • Gast
Re: Eintrag ins NotesAdressbuch
« Antwort #9 am: 26.10.04 - 14:14:20 »
Wie Bernhard schon sagte, ist mit Script möglich. Eine fertige Lösung wirst Du hier aber sicherlich nicht erhalten.

So kann man sich täuschen.   :(




...
Onkel ToM


Glombi

  • Gast
Re: Eintrag ins NotesAdressbuch
« Antwort #10 am: 26.10.04 - 14:21:32 »
Das soll aber nicht die Regel sein!
Zufällig hatte ich sowas in meiner Scriptsammlung und ich denke, es ist vertretbar, dann sowas zu posten.
StoneCold sollte sich aber die Mühe machen, das Script zu verstehen!
Insbesondere da er es an die User senden will, muss das ausführlich getestet sein.
Mein Hinweis "EmployeeID" ist im Standard-Adressbuch ein Textfeld sollte beachtet werden!

Andreas

Driri

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Re: Eintrag ins NotesAdressbuch
« Antwort #11 am: 26.10.04 - 14:24:48 »
Naja, wenn so was fertig rumliegt, ist natürlich nichts dagegen einzuwenden. Das sehe ich genauso wie Andreas.

Die Frage ist natürlich, in wieweit StoneCold damit geholfen ist und ob er mit dem Script klarkommt.

Offline StoneCold

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Re: Eintrag ins NotesAdressbuch
« Antwort #12 am: 27.10.04 - 08:57:51 »
danke für die antwort @ Glombi, wie du schon gesagt hast muss ich das erstmal verstehen, denke mal das wird hinkommen.

Testen muss ich das allemal, da es an knapp 7000 User rausgehen wird.

danke
greetz

 

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