Standardisierte Schrift für Mails

[MelH]

Nun mal eine ganz grundlegende Frage: ist es irgendwie möglich, eine Standard-Schrift (Größe, Art, Farbe,...) für alle Mails zu definieren?

Wenn ja, wie???
An sowas kann man verzweifeln...

Also, ich freu mich über eure Hilfe!

[koehlerbv]

Geht das genauer ? Willst Du sämtliche Mails aller User in einer einheitlichen Schrift darstellen ? Geht es nur um Deine Mails ? Sollen Änderungen der Schriftart und -attribute nicht mehr änderbar sein ?

Bernhard

[(h)uMan]

Auszug aus der Notes Hilfe:

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So ändern Sie Schriften in Notes  

Sie können in Notes festlegen, wie Schriften mit und ohne Serifen und Monospaced-Schriftarten in Ihren Dokumenten angezeigt werden. In Notes ist beispielsweise die Schriftart "MS Sans Serif" (Macintosh: "Geneva") standardmäßig als serifenlose Schrift ausgewählt. Sie können eine andere serifenlose Schrift wählen.
  1. Wählen Sie "Datei - Vorgaben - Benutzervorgaben".
Benutzer von Macintosh OS X: "Notes - Vorgaben - Benutzervorgaben".
  2. Klicken Sie auf der Seite "Allgemein" unter "Anzeigeoptionen" auf "Vorgabeschriften".
  3. Wählen Sie in den Dropdown-Menüs die gewünschten Vorgabeschriften aus und klicken Sie auf "OK".
  4. Starten Sie Notes neu, um die geänderten Schriften anzeigen zu lassen.
Hinweis  Um die von Notes vorgegebenen Schrifteinstellungen wiederherzustellen, klicken Sie auf "Vorgabe" im Dialogfeld "Vorgabeschriften" und dann auf "OK".
Siehe auch
Allgemeine Vorgaben
Schriften ändern
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Schöne Grüße, Neo

[quader]

Da kann man aber nur die Schriftart festlegen, aber nicht die Größe.. Farbe sollte ja nicht so wichtig sein..

[koehlerbv]

Warten wir erstmal ab, bis der Fragesteller genaueres sagt. Ansonsten könnten wir hier seitenlang spekulieren.

Bernhard

[quader]

Wie man die Größe der Schriftart dauerhaft für Mails ändert, würde mich aber auch mal interessieren.. Ein, zweimal hatte ich schon solche Useranfragen, habe aber selber nichts gefunden..

[koehlerbv]

Das geht über die Anpassung der entsprechenden Forms im Mail-Template, und dieses musst dann über alle Mail-Files drübergebügelt worden. Einen anderen Weg gibt es nicht.
Wenn jetzt jemand sagt: Ach nö, warum ist das denn ...:
Notes ist ja zu einem eindeutigen Zweck geschaffen worden - und mit diesem Argument wird es auch angepriesen und verkauft: DIe Zusammenarbeit von Menschen zu verbessern. Auf "Schnickschnack", der keinerlei Effizienzgewinn bietet, wurde dabei bewusst verzichtet. Auch viele andere Vorgaben werden ja in Notes zentral geregelt, ohne dass der User darauf Einfluss nehmen könnte.
Wenn nun aber das Aussehen eines Notes-Memos der Corporate Identity widerspricht, bietet Notes ja einfache Wege, die Mail-Files (via Design-Änderung an einem zentralen Template) anzupassen.

Bernhard

[quader]

Das habe ich mir fast gedacht, das man das nur im Template ändern kann... Aber gutes Argument, damit kann ich die User schön beruhigen...  

[Glombi]

Man kann sich ja auch entsprechend formatierte Vorlagen erstellen und die dann verwenden. Ein einen Absatzstil kann man ebenfalls verknüpfen.

Von einer Anpassung der Mailschablone rate ich erstmal ab, sofern es nicht unbedingt erforderlich ist.

Andreas

[koehlerbv]

Naja, es geht natürlich auch in der DB selber. Wenn Dein Chef also verlangt, dass seine Mails per default alle Arial bold 24 point dunkelrot sind, kannst Du ihm das auch 'reinprogrammieren. Musst dann nur in den Datenbank-Properties einstellen, dass Cheffes Mehlkiste auf keinem Template beruht.

Dass ich Dir Argumente liefern konnte, freut mich. Es gibt ja immer wieder Zeitgenossen, die bei sowas mit "Ja, aber mein Ausguck Schnell kann das ja auch und ...". Mir stellt sich immer die Frage: WOZU ?
Vielleicht noch ein weiteres Argument: Der Internet-Mail-Standard (also: Der Minimalkonsens) sieht überhaupt keine Schriftauszeichnungen vor. Die Wahrscheinlichkeit, das "mein schönes Mail in Matisse ITC in hellgrün kursiv 4 pt." irgendwie den Transport via Internet überlebt, sind eh sehr gering.

Im Sinne Deines footers, quader: PROST ! (Ich mach mir jetzt 'n Wieninger auf !)

Bernhard

[TMC]

Vielleicht reicht schon das hier:
http://www.atnotes.de/attachments/EigenerMailStil.pdf

Damit hast Du die neue Schriftart / Größe / Farbe etc. per F11-Taste

[quader]

Danke koehlerbv für den Tipp! Die Frage wozu? stelle ich mir auch manchmal...   Ich kann mir noch kein Bierchen genehmigen..sitze immer noch auf Arbeit!

@TMC
Danke für die Anleitung.. Ich werds morgen mal ausprobieren und hebe mir das als letztes Argument auf, wenns gar nicht anders geht.. *g*