Dokument von vielen Autoren aktualisieren / löschen

[TomLudwig]

Hallo,

ich möchte es ermöglichen, dass viele Autoren (die unbekannt sind bzw. in einer Gruppe stehen) ein Konfigurationsdokument per LS ändern bzw. löschen können.

Wie ist das möglich? Muss ich in dieses Dokument ein Autorenfeld rein tun in dem alle möglichen Benutzer drin gespeichert sind?

Ich bekomme immer die Fehlermeldung:
Notes Error: Sie können keine Dokumente aktualisieren oder löschen, für die Sie nicht als zulässiger Autor aufgeführt sind

DANKE

[klaussal]

... autorenfeld erstellen. am besten als inhalt eine rolle ("[alleautoren]") und allen persoen, die wo das ding bearbeiten können sollen diese rolle verpassen (oder der gruppe).
oder diese gruppe als "editoren" einrichten.

[TomLudwig]

Ich habs grad als Vorgabewert in einem Autorenfeld versucht.
Einmal mit den eckigen Klammern. Eimal ohne.

Die Benutzergruppen haben diese Rolle und sind Autor.
Geht leider noch nicht. Warum?

[Glombi]

Am besten machst Du das Feld berechnet und trägst folgendes ein:
"[AutorRolle]"

mit den Hochkomma und Klammern.
Anschließend musst Du die bereits vorhandenen Dokumente speichern, damit das Feld gesetzt wird. Es reicht nicht aus, wenn Du das nur in der Maske änderst.

Andreas

[TomLudwig]

Danke,
hat 1a funktioniert