es bietet sich sowieso an, auf Namen im Dateinamen der Mail-DB´s zu verzichten, sonst hast Du bei Namensänderungen (z.B. Heirat) später
a) ne Mordsarbeit beim händischen Umbenennen
b) kein Überblick mehr, wem welche Mail-Db gehört wenn Du a) nicht durchführt.
Es bieten sich Sachen wie Personalnummern, Kundenummer o.ä. an. Irgendwas halt, das sich nicht ändert, so lange die Person im Unternehmen bleibt.