Sowohl das Archivieren wie das Herauslöschen ist so eine Sache, das hängt mal ganz stark von der Applikation und der damit verarbeiteten Daten ab. Sprich, in einem solchen Falle bedarf es einer guten Analyse, bevor man sich zu einer Strategie oder einem Konzept entschliessen kann. Grund: Eigentlich will man ja Daten aufgrund ihres Alters eliminieren. Das Hauptproblem dabe ist, dass es Daten gibt, die veralten und beseitigt werden können/sollten, daneben gibt es aber "unsterbliche" Daten: Alles, was irgendwie zum Beispiel als Nachschlagewerte aufbewahrt werden können.
Eine gültige Aussage ist eigentlich nur möglich, wenn man die genaue Datenstruktur und die genaue Abbildung dieser Struktur innerhalb der Applikation kennt, und diese Angaben würde die Analyse liefern.