Export von Emails mit Anhängen aus Lotus Notes nach Excel

[waldschrattt]

Hallo,

ich habe ein großes Problem. Ich habe einen Ordner unter
Lotusnotes in dem sich jede Menge Emails befinden. Die Emails
enthalten Anhänge. Und in dieses Anhängen befinden sich
Informationen die ich auswerten möchte. Gibt es da eine
Möglichkeit die Emails inkl. Anhänge so zu exportieren dass
man auch die Inhalte der Anhänge auswerten kann?
Hoffe ich finde hier Hilfe

[Semeaphoros]

Lieber Waldschrattt mit 3 T :-)

Was willst Du denn genau in den Anhängen auswerten? Die LN Volltextsuche indiziert auch die Anhänge, wenn man das von ihr verlangt und von daher lassen sich zumindest mal Inhalte auch über die Notes-Suche finden. Ohne Angabe, was Du genau mit diesen Mails und Anhängen machen willst (genauer wie Du sie ausgewertet sehen willst) ist es ziemlich schwieirig, Ratschläge zu geben.

[waldschrattt]

Tja, am liebsten hätte ich die Inhalte der Anhänge in
Tabellenform (Excel). Ich denke die Anhänge sind auch
mit einer Feldstruktur versehen. Wenn das möglich wäre
würde ich dann die Auswertung in Excel vornehmen.
Hilft das weiter?

[Semeaphoros]

Nein, hilft nicht wirklich weiter, ich schliesse, die Anhänge haben immer dieselbe Struktur, und wenn man sie dann ins Excel exportieren oder konsolidieren sollte, dann riecht das nach OLE oder so und damit einer Script-Behandlung. Das riecht nach einem - na - mindestens kleinen Projekt.

[waldschrattt]

Du sagtest man könne die Anhänge auch durchsuchen. Wie
macht man das denn?

[koehlerbv]

Was willst Du denn konkret für Informationen aus den Attachments auswerten ? Welchen Filetyp haben die Attachments ?

Bernhard

[waldschrattt]

Der Anhang ist eine stinknormale txt Datei. Also recht
einfach gestrickt. Da gibt es verschiedene Felder. Eines
der Felder enthält für mich relevante Daten die ich auszählen
möchte.

[koehlerbv]

Vielleicht wäre es dann einfacher, durch die betreffenden Dokumente in der Datenbank zu gehen, die Attachments mit Extension ".TXT" zu lösen, zu lesen, die Information rauszugrabbeln, zu summieren (oder nach Excel zu exportieren), dann Attachment löschen und nächstes Dokument vornehmen usw. usf.

HTH,
Bernhard

[waldschrattt]

Ob das bei rund 1000 Mails so sinnvoll ist???
Da bin ich ja in hundert Jahren noch dran...

[Driri]

Das is natürlich ein Argument, aber eine programmtechnische Lösung des Problems ist in meinen Augen nicht trivial.
D.h. Du mußt dir überlegen, ob Du eine entsprechende Funktion selber realisieren kannst/willst, ob Du einen externen Dienstleister hinzuziehst oder ob Du doch die Anhänge manuell durchgehst.
Kann sein, daß ich mich irre, aber ich glaube nicht, daß hier eine fertige Lösung präsentiert werden kann.

[koehlerbv]

Ob das bei rund 1000 Mails so sinnvoll ist???
Da bin ich ja in hundert Jahren noch dran...

Ich meinte mit meinem Vorschlag natürlich keine manuelle Lösung, sondern ein Programm in LS oder Java.

Und Driri's Posting ist nicht ein Buchstabe hinzuzufügen.

Bernhard

[eknori]

Vom Ansatz her ist das gar nicht mal soooooo schwer.

Notes Felder auslesen und in eine ExcelTabelle schreiben ist kein hexenwerk. Dazu gibt es hier im Forum sicherlich den richtigen Code.

Wenn deine Attachments lediglich *.txt sind, könnte ich mir folgendes vorstellen.

Nachdem du die Felder eines Docs nach Excel geschaufelt hast, detached du das TextFile temporär ( z.B. c:\Temp ). Dann liest du das File sequentiell und baust daraus einen String, den du dann wieder in die entsprechende zelle im Excel Sheet schießt.

Evtl. kannst du das File auch noch nach den Infos, die du brauchst parsen (http://www.atnotes.de/index.php?board=7;action=display;threadid=6796)  und nur die relevanten Infos rüberschaufeln.

eknori

hier http://www.atnotes.de/index.php?board=7;action=display;threadid=1785 sind die für das Füllen der Zellen relevanten Codeteile drin.

[koehlerbv]

Das ist genau das, was ich gemeint hatte (und vielleicht 'n bißchen sehr kurz aufgeschrieben habe).
Da waldschrattt schrieb, die Files enthalten bestimmte Felder, können wir wohl davon ausgehen, daß es CSV Files sind. Da ihn nur bestimmte Infos interessieren, wäre es bestimmt für seine Auswertungen am einfachsten, die (detachten) CSVs zu lesen und nur die interessierenden Felder in ein Excel-Sheet zu werfen.
Da es obendrein Mails sind, interessieren vielleicht sogar nicht mal einzelne Felder aus dem Dokument (Mail) selber.

Ciao,
Bernhard

[waldschrattt]

Bin Frischling... Wo soll man diesen Code denn eingeben,
bzw. reinkopieren???

[waldschrattt]

Hab immer noch keine lösung für dieses Problem...

Gibts da kein tool das mir die Arbeit abnimmt...