Hallo,

ich mal wieder
Ich habe den Auftrag bekommen ein Lebenszyklusmodell von Dokumenten zu erstellen.



Das was oben zu sehen ist, habe ich verwirklicht. Insgesammt ist das nicht schwer, aber mit meinen bescheidenen Kenntnissen bisher, war das schon nicht so ganz ohne Tücken

Nun geht es aber weiter:



Wie man an dieser Grafik erkennen kann, soll, wenn ein Dokument aktualisiert werden soll bzw eine neue Version des Dokuments erstellt werden soll, das alte Dokument kopiert werden (1) und dieses als Entwurf betrachtet werden.
Hier ist schon meine erste Frage. Wie kopiere ich ein Dokument per Formel oder Script? und setze gleichfalls neue Benutzerrechte?
Folgend wird dann der Workflow aus der Grafik oben ausgeführt.
Wird das Dokument jetzt aber freigegeben, dann muss Version 1 des Dokumentes in eine sogenannte History kopiert werden. Ich dachte daran das Dokument einfach wieder zu kopieren und mit neuen rechten zu versehen, sowie es für die meisten Nutzer unsichtbar zu machen. Ein anderer Weg wäre es, noch einen Link in das neue Dokument einzubauen, sodaß man auch auf das Alte zugreifen könnte. Meint ihr das ist zu machen?
Als (3) nächstes muss das neue Dokument (Version 2) anstelle des Dokuments mit der Version 1 gesetzt werden. Das denke ich bewerkstelligen zu können. Hoff ich doch mal

Hauptsächlich würde ich gerne von euch wissen, wie ich ein Dokument kopieren kann und gleichzeitig Werte in ihm ändern kann ( u.a. Nutzerrechte und meine Variable für die Freigabe )
Weiterhin wäre auch eine idee für die lösung des hsitorienproblems nciht schlecht. Hab ja oben schon meine Vorstellungen erläutert, aber ob das so optimal ist, weiß ich natürlich nicht  

Vielen Dank

Solaris

Hi rob,

also ersteres scheint nicht das zu sein was ich brauche, da ich eine Kopie des alten Dokument bräuchte, die man so lange bearbeiten kann, bis jemand es frei gibt. Erst dann soll eine Versionierung stattfinden. Das geht leider nicht mit der herkömlichen Versionierung wie Notes sie bietet. hab das gerade mal ausprobiert
Entweder man speichert das original Dokument mit den Änderungen oder als neue Version ab. Das muss aber sofort passieren. Man kann nicht einfach drinn herumschreiben. oder sehe ich das falsch

Das mit dem Agenten muss ich mal probieren   ich hoffe das dies eher für meine Zwecke geeignet ist

Ps: Ich bekomme es nicht hin, das mir das Dokument kopiert wird Kann zwar Dokument in DB kopieren wählen, aber was ist denn wenn sich der Pfad der Db ändert?

PPS: Man kann ja auch keine felder ändern mit der Versionskontrolle, was sehr wichtig ist  

Ist es eigentlich möglich die Option "Als neue Version speichern" unter Datei auch auf einen Button zu legen?

Deinen Vorschlag versuche ich gerade zu bewerkstelligen

Wieso nur findest du alles sofort in der Hilfe   Ich schau da rein, wie ne Sau ins Uhrwerk  

c.) die HELP ist genial

dem kann ich mich nur anschliessen...
sie ist zwar auch nicht das non plus ultra, aber vergleich sie mal mit ähmmm... z.B. der msdn

und ich finde noch nicht einmal, dass phantasie gefragt ist...

schoenen gruss

die Felder Autor und Leser kann man prinzipiell so nutzen:

Solange man im Doc 1 ist (sagen wir "Original") kann man mit $VersionOpt = 0 beliebige Werte speichern und diese werden im Originaldoc abgespeichert. Business as usual.

Sobald das $VersionOpt nicht 0 ist, wird beim Speichern (zB als "speichern neue version") das Original von Notes nicht mehr angefasst, egal was man im Original vorher noch an Feldwerten eingetragen hat. Die neuen Feldwerte spiegeln sich in der neuen Kopie wider.

Wenn man das einigermaßen verstanden hat, kann man dieses System aus Original, Kopie und Speicherort der neuen Wertänderungen für sich nutzen, seine Ziele zu erreichen.

So kann man beim Speichern in einem Befehlscode in den ersten Zeilen das Original anpassen (zB ein Flag, daß es in den Views nicht mehr auftauchen soll oder Autor/Leser anpassen) und in späteren Zeilen durch Umschalten auf $VersionOpt <> 0 (1...6) neue Werte dann nur noch in der Kopie eintragen (zB neue Autor/Leser) bzw. speichern.