Ach du Scheisse, klingt auf jeden Fall Klasse. Hab zwar nicht soviele User, aber auch solche Helden, die immer alles Unwichtige an Alle senden müssen.

Als erstes hab ich mich durchgesetzt und die Gruppe Alle komplett entfernt! Ausserdem hab ich ne Rundmail an die Abteilungsleiter über meinen Chef schicken lassen, dass in Zukunft nur noch an Einzelpersonen, Kleingruppen oder Abteilungssekretärin geschickt wird.

Bei der Mailgrösse konnte ich mich leider nicht durchsetzen, die ist weiter bei 15 MB.

Möglichkeit sehe ich mit R6, mit xACL, dann kannst du die Gruppen ziemlich stark einschränken.

...R6 kommt bei uns frühestens im Juni. Mal sehen, ob ich mich aufgrund dieses Vorfalls nun doch noch durchsetzen kann und diese unsäglichen ALLE Gruppen doch noch abschaffen kann. Die Gruppe  war ein ausdrücklicher wunsch unseres Oberindianers...

Wär's nicht erfolgversprechender diesen Vorfall zur Absicherung dafür, das R6 nun wirklich im Juni kommt, argumentativ einzusetzen?

stoeps hat's ja schon angesprochen - das Thema ein wenig vertiefend, stell' ich fest: Mit der xACL kannst du sogar soweit gehen, dass die Gruppe 'Alle' nur noch von dir & dem Oberindianer gesehen wird.

Hi,

kannst Du das nicht ueber eine Begrenzung des To-Feldes angehen? Bei uns koennen die MAs sowas gar nicht, da die gesammten Gruppen bzw. die eine Gruppe, die fuer alle MAs steht, nicht im Adressierungsfeld nicht aufegeloest werden kann.

Wir setzen fuer Rundmails eine spezielle Datenbank ein.

gruz
nell

Hi,

was ist denn, wenn du die Gruppe "Alle" bestehen läßt, aber ihr als Gruppentyp "ACL only" gibst ?

User müssen dann explizit anfragen ob du ihnen für eine Mail kurzfristig den Typ änderst.
So hast du die Kontrolle über die Gruppe, und erreichst im Ernstfall wirklich alle User.

Gruß,

Olaf

Bei uns gibts zwar ne Gruppe "Alle" aber die Nutzer nutzen das nicht (wohl zu blöd dafür), aber dafür haben sie entdeckt das man sich a) im persönlichen Adreßbuch ne Gruppe anlegen kann und b) alle im Adressbuch markieren kann und dann die Mail losschicken kann.

Ein Tool unter R5 (kostenlos) ist mir nicht bekannt, habe ja auch schon mal ne ähnliche Frage vor 2 Wochen gepostet, das was ich jetzt mache

1) Server Mailbox überwachen
2) bei erster größerer Mail nachfragen
3) bei weiteren Mails ohne weiteren Sinn, Größenbeschränkung der Datenbank
4) bei weiteren "sinnlosen" Mails Melden über meinen Oberindianer an den Oberindianer des DAU's

bei mir zur Zeit sehr beliebt ist verschicken von Virenupdates
sowie immer ein hin und her schicken von irgendwelchen Anfragen nach dem Schema: Hast du Zeit? -> Nö heut nicht, aber morgen? -> Nö morgen habe ich keine Zeit wie wärs mit übermorgen -> Übermorgen hmm dann melde ich mich morgen nochmal OK? -> OK -> OK usw..

(wobei LoNo R5 zwar sagt das Größenbeschränkung erreicht ist aber die Mail trotzdem verschickt, aber der Nutzer ist erstmal verunsichert und hört dann auf)

...R6 kommt bei uns frühestens im Juni...

Na dann freu' dich schon mal! Hab' soeben Folgendes entdeckt: Unter ND6 kannst du im

Konfigurationsdokument/Router-SMTP/Restrictions and Controls/Rules

Regeln für die mail.box erstellen. Soweit war das für mich nix Neues. Aber: Eine mögliche Regel ist:

recipient count - is greater than - xyz --> don't deliver message

Also genau das was du (& wohl nicht nur du) brauchst.

Mit einer weiteren möglichen Regel kann man die Zustellung übrigens von der Grösse des Mails abhängig machen.

Tach auch,

bei uns wurde das nach einer unschönen Abschiedsmail durch den Vorstand gecancelt, die Gruppe steht nur auf ACL und wenn (nur vom Vorstand ) festgelegte Personen was versenden wollen, wird es durch uns freigeschaltet, das geht prima.

Gruß

Robert