Hallo,

ich habe eine Frage...
Gibt es eine Möglichkeit einen Actionbutton zu schreiben, der beim Anklicken selektierte Dokumente der aktuellen View in eine andere definierte View verschiebt?

Gruß Karin

Ok, das habe ich jetzt aber nicht so ganz verstanden, was mein Problem mit der View Selection Formel zu tun hat.

Könntest du es mir bitte etwas genauer erklären? Das wäre sehr nett.

Nochmal zu meiner Aufgabe: Ich möchte wenn ich den Button betätige, dass die selektierten Dokumente aus der aktuellen View in die definierte View verschoben werden.
Den Vorgang den ich vorher mit Copy, Paste gemacht habe möchte ich automatisieren.

Wo gibts den denn? Meinst du Copy into?

- die Funktion ist eine shared Aktion
- es wird eine Auswahlbox aufgerufen die Folder anzeigt wohin die selktierten doks verschoben werden können


cu

Ich möchte nichts in einen Ordner verschieben, sondern von einer View in eine andere View.

Das hatte ich nicht verstanden mit der View Selection.
Das hatte ich oben auch geschrieben, ob du mir das nochmal erklären kannst.
Ich kann ja in einen Button keine Formel von einer View Selection übernehmen. Oder?

Ich möchte nichts in einen Ordner verschieben, sondern von einer View in eine andere View.

Karin,
Dir ist der Unterschied zwischen einem View und einem Folder unklar, das ist die eigentliche Ursache Deines Problems.

Ein View....
selektiert alle Dokumente einer DB, die bestimmte Kriterien erfüllen (SELECT). Du kannst einem View kein Dokument hinzufügen, außer Du änderst die Inhalte des Dokuments so ab, daß sie das SELECT-Kriterium erfüllen. Notes kann das nicht automatisch, weil ein Reverse-Engineering der SELECT-Formel nicht eindeutig ist. Nehmen wir an, es ginge und Du hättest eine OR-Bedingung in der Select-Formel, zB FeldA=1 oder FeldB=2 oder FeldC=3. Nun würdest Du Notes anweisen, das Dokument dem View hinzuzufügen. Was soll Notes machen? FeldA auf 1 setzen? FeldB auf 2? Beides? Oder Änderungen an FeldC durchführen? Notes kann das nicht eindeutig wissen und Du würdest es zum Teufel jagen, wenn es völlig willkürlich Inhalte passend oder plattmachen bzw. generieren würde. Also mußt Du dafür sorgen, daß die Dokumentinhalte passend zu Deinen Vorstellungen geändert werden, wenn Du ein Dokument in einer View sehen willst.

Folder....
sind hingegen eine geniale Sache, die andere Systeme (zB MS) überhaupt nicht kennen. Folder beinhalten REFERENZEN auf Dokumente, obwohl diese Referenzen im Folder wie Dokumente angezeigt werden. Am Dokument selbst muß gar nichts geändert werden, die Referenz kann zu beliebigen Foldern hinzugefügt oder aus ihr entfernt werden, ein- und dasselbe Originaldokument kann sich in mehreren Foldern befinden. Es muß also kein spezielles, generelles Selektionskriterium existieren wie bei einem View.

HTH

Wenn Du mit Dokumente markieren+Copy-Paste arbeitest, dann schreibst Du *Kopien* der Dokumente in die DB. Die können sich eigentlich außer durch die Verwaltungsinformationen (also wer, wann) nicht von den Originalen unterscheiden; falls sie in diesem Ziel-View angezeigt werden, dann nur aufgrund dieser geänderten Information.

Deshalb - weil ich den Thread gelesen habe - mein Kommentar. Da wird nichts 'verschoben'. Du erzeugst so Kopien von Dokumenten in der DB und die SELECT-Formel der 2. Ansicht zeigt diese deshalb an. Es sind aber nicht die Originaldokumente - also kein 'Verschieben' in eine andere Ansicht sondern Füllen der DB mit neuen Kopien.

Mindest-Problem bei dieser Methode: Jeder Doclink, der auf ein Dokument zeigt das so 'verschoben' wurde, geht unwiderruflich ins Nirvana (bzw. auf die 'veraltete' Version, sofern sie noch existiert).

Was hast Du eigentlich gegen Folder?   Das wäre haarscharf das richtige für diese Aufgabe, scheint mir.

Hi WFlamme, ich habe nichts gegen Folder :-)

ich wollte halt bloß wissen, ob das von view zu view geht, da die Zielview schon existiert.

Aber ich probier das dann wohl mal mit einem Ordner.

cu

Von View zu View nur so, indem die Dokumentinhalte so manipuliert werden, daß die Dokumente die entspr. SELECT-Formel erfüllen. Kopieren schafft Overhead/Ballast, Verwirrung und tote Links.

Folder sind für diesen Zweck wirklich das optimale.