Woher kommt denn die Mail? Wenn es eine Standard-Mail ist, die ein Mitarbeiter eintippt, dann macht es Sinn, mal einen Blick auf die Kalender- und Aufgabenfunktionen zu schauen, die Notes bietet.

Viele Grüße
Harry

Würde ich mit LS lösen. Aber dazu braucht es schon eine Menge Geduld und Fingerspitzengefühl, wenn man das noch nie gemacht hat.
Schau Dir doch mal ein Dokument im Kalender an, wie dort die Felder gesetzt sind.
Und teste das ganze gut, bevor Du es deployst.
Prinzipiell ist solch ein Eintrag nichts anderes als ein Notesdokument, in dem Felder entsprechend gesetzt sind.
Ich glaube mich zu erinnern, hier im Forum schon öfter Lösungsansätze gesehen zu haben (--> Suchfunktion).

Wie sollte das anders als mit LS funtkionieren ?

Na ja, ich selbst bin mittlerweile vorsichtig geworden mit "geht nicht in Formelsprache", da es hier immer wieder Leute gibt, die mir das Gegenteil beweisen   Aber gerade hier, wenn es um Dokumenterstellung geht, würde ich erst gar nicht auf die Idee kommen, eine Formel zu verwenden. Gut, ich verwende Formeln eigentlich mittlerweile auch nur noch in manchen einfachen Buhtongs, View-Selections, Feldvalidierungen, Hide-when's, Spaltenformeln etc. Also dort wo Formeln meist ideal sind (bzw. wo kein Script geht   )

Hallo @all,

Danke für die Hinweise. Ich werde mich mal mit einem Script heranwagen und meine (gute/schlechte) Erfahrung hier kommunizieren.

@Semeaphoros: Prinzipiell ginge es auch mit der ToDo-Funktion. In diesem Falle gibt es aber keine feste Gruppe, sondern die Adressaten können beliebige Mitarbeiter sein. Der Reminder kann damit sinnvollerweise nur beim Sender liegen.

Alexis

Hallo Semeaphoros,

es ist wahrscheinlich meine Unkenntnis der Gruppen-ToDo-Funktion, warum ich diesen Weg nicht denken konnte.

Mein spontaner Eindruck ist nun, dass mit diesem Ansatz eventuell der bisherige Mailversand und die "Reminder"- Funktion gleichzeitig gelöst werden könnte. Auch das ist wohl ein Thema von Script.


Alexis

@Semeaphoros,

du hast im Grunde sicherlich Recht.

Die Krux liegt leider darin, dass die Idee im Umfeld einer bestehenden Datenbank kreist, deren eingefahrener Workflow möglichst nicht angetastet werden soll (Antwortdokumente, Protokollierung der Korrespondenz und neu: Terminverfolgung).

Eine LN-Standardfunktion (ToDo) außerhalb der Datenbank zu nutzen ist hinsichtlich Datenkonsistenz nicht sehr pratisch.

Also werde ich ganz vorsichtig mal versuchen LN-Script zu nutzen. Dass das komliziert werden wird ist mir schon bewusst.

Alexis

@ all

der Weg über die Reminder-Funktion im Kalender ist geglückt, so wie ich mir eine einfache Lösung erhofft hatte:

Set ws = New notesuiworkspace
Set uidoc2 = ws.ComposeDocument (dbserver,dbfilename,"Appointment")
StartDate=source.FieldGetText("DueDate")
Call uidoc2.FieldSetText("AppointmentType","4")
Call uidoc2.Reload
Call uidoc2.FieldSetText("Subject","Reminder #" + AITxt)
Call uidoc2.FieldSetText("StartDate", StartDate)
Call uidoc2.FieldSetText("Body", Chr(10) & "Today is Due Date for the Action Item # " + AITxt)
Call uidoc2.FieldSetText("AppointmentType", "Reminder")
Call uidoc2.Save()
Call uidoc2.Close()   

Die Daten sind hier sehr spezifisch, den Code kann man natürlich noch entsprechend erweitern.

Alexis