Notes wurde geschaffen, um das Drucken unnötig zu machen. Dass das nicht gelungen ist, wissen wir alle und wir trauern weiter um den deutschen Wald (und den finnischen).
Was aber geblieben ist - und irgendwer hat das gerade heute in einem Thread geschrieben: Notes kann nicht drucken. Da hat sich auch in den neuesten Versionen kaum was geändert.

Wer partout drucken muss, muss auf Zusatzprodukte oder exportierte Daten zurückgreifen.

Bernhard

Ich befürchte, Du hast da schlechte Karten. Meine Erfahrung (mit der ich aber durchaus leben kann): Beim Thema Drucken ist kein Verlass auf Notes. Es wird aber auch nicht mit seinen Fähigkeiten beim Drucken beworben  

Bernhard

Was mir hier nicht ganz klar ist:
Druckst Du Dokumente oder die Ansicht (also in den Print-Einstellungen "Print View") ?
So wie sich das liest willst Du wohl eine Ansicht drucken, da Du von Kategorien schreibst.

Mach das doch z.B. via Excel.  Hier gibt es eine ScriptLibrary, welche Ansichtsinhalte nach Excel exportiert:
http://www.atnotes.de/index.php?board=9;action=display;threadid=15203

Wenn Du das gemäß Deinen Vorgaben (nur selektierte Dokumente etc.) anpasst, sollte es darüber möglich sein.