Hallo Zusammen,

unser Unternehmen wird leider immer wieder von Unmengen an SPAM und Viren-Mails heimgesucht. Irgendein Witzbold hat nun rausbekommen, dass unsere Mitarbeiter über ihre Notes-Kürzel z.B. ABC@meinedomäne.de erreichbar sind und hat eine SPAM-Attacke vom feinsten gestartet.

Ich habe meinem Chef nun den Vorschlag gemacht, dieses "Kürzel-Mailing" abzuschalten und nur noch Mailing an die korrekten Email-Adressen durchzulassen. Dazu würde ich im Serverkonfigurationsdokument die Option "Adress lookup:" auf "Fullname only" stellen.

Hacken an der Sache ist nur, dass meine Kollegen nicht sonderlich begeistert von meinem Vorhaben sind, und daher brauche ich für die Informationsmail ein paar gute Gründe - außer dass es mir die Arbeit erleichtert und die User dann (hoffentlich) nicht mehr ganz so viele SPAM-Mails bekommen. Fällt Euch dazu noch was ein?
Oder habt Ihr Erfahrungen mit der Option machen können?

Viele Grüsse
mangler

Nun für meine User bedeutet dieser Schritt nicht eine Erleichterung des geringeren SPAM-Aufkommens sondern einer Beschneidung ihrer "User-Freiheiten".  

Ich kann es zwar auch nicht ganz nachvollziehen, da sich einige User wirklich danach sehnen, da sie wirklich jede Menge Schrott an ihre Kürzel-Adresse bekommen, aber andere sind immer noch der Meinung, SPAM könnte auch interessante Lektüre sein, oder sie haben dem Kunden nur ihre Kürzel-Adresse gegeben, statt die reguläre eMail-Adresse.

Es ist alles recht verzwickt, aber zum Glück habe ich Rückendeckung durch meinen Chef. Seine einzigste Auflage für Umsetzung meines Konzeptes ist halt, die User per Mail über diese "Umstellung" zu informieren. Und diese Mail MUSS wasserdicht sein. - Darum bin ich so verzweifelt auf der Suche nach guten Argumenten.

Viele Grüsse
mangler

@mangler
Sorry, ich hatte dich so verstanden, dass mit deinen Kollegen andere Administratoren gemeint waren.

Nun zu deiner eigentlichen Frage. Begründe die Notwendigkeit mit den Empfehlungen von IBM Lotus Domino / Notes zum Umgang mit
Spam / Viren. Hier einige links zu diesem Thema. Innerhalb der links findest du weiter links zu weiteren Ausführungen.

http://www-1.ibm.com/support/docview.wss?rs=0&uid=swg27003532

http://www-1.ibm.com/support/docview.wss?rs=463&context=SSKTMJ&q1=%22address+lookup%22&uid=swg21090723&loc=en_US&cs=utf-8&lang=en

Aber ganz ehrlich, wovor hast du eigentlich so einen Respekt. Du bist der Admin und dein Chef steht hinter dir. Also "Lücke schließen".

  MOD

Hallo Geri,

also ich denke dein Beitrag hat mir jetzt doch einige Anhaltspunkte für diese wasserdichte Mail geliefert. Ich bin nun gerade am formulieren....  

Hoffentlich regnet es dann nicht doch haufenweise Beschwerden nach der Abschltung...    Aber man soll ja immer positiv denken, nicht wahr?  

Vielen Dank für Eure Anregungen
(Wer auch mal in diese Situation kommt, dem kann ich gerne meine Mail schicken!)

Gruss mangler