Dokumente bei Volltextsuche ignorieren

[Alm-Öhi]

Es geht um Dokumenten-NSFs für Projekte, Dokus etc. Keine Mailboxen.

Aufgabe: Oben in der Maske soll ein Kontrollkästchen "Dieses Dokument bei Volltextsuche ignorieren" sein.
Der gewünschte Effekt ist klar: Wenn angekreuzelt, soll das Dokument nicht in der Ergebnisliste einer Volltextsuche angezeigt werden.

Ich habs gelöst, aber unkomfortabel für die Benutzer:
In die Maske ein Kontrollkästchen namens FTS_Ignore, Auswahl "Ja" rein.
Bei Volltextsuche kann man dann die Suchmaske aufklappen, Bedingungen "Feld" -> "FTS_Ignore" enthält nicht "Ja", und danach wie üblich suchen.
Geht. Aber wer macht das jedesmal?

Man kann "Suche speichern / Gemeinsam genutzt" verwenden. Schon besser.

Aber geht das nicht für die User völlig transparent? Es würde nichts ausmachen, wenn man den Filter nicht abschalten kann, denn wenn jemand dieses Kontrollkästchen setzt, dann aus bestimmtem Grund, z.B. weil das Dok noch nicht fertig oder momentan veraltet ist. So wird es gewünscht.

[Keydins]

Stell den Benutzern doch eine separate Such-Ansicht zur Verfügung, in der die markierten Dokumente nicht enthalten sind, dann sollte die Suche sie auch nicht finden.

Gruß
Dirk

[Alm-Öhi]

Das mit der gefilterten Ansicht habe ich schon. Aber in dieser Ansicht sind diese Dokumente komplett aus der Liste weg, nicht nur nach Volltextsuche. Und die lieben Benutzer fragen, wo sie sind, weil sie natürlich nicht raffen, dass sie die Ansicht wechseln müssen.

Ich bin halt immer noch auf der Suche nach der logischen Lösung: Dokumente per Schalterfeld komplett bei der Volltextsuche ignorieren. Am besten schon beim Volltextindex-Aufbau. Das würde diesen je nach Größe der wegzulassenden Dokumente erheblich verkleinern.