Dokumente von der Archivierung ausnehmen

[Cebe1]

Hallo zusammen,

kennt jemand eine Möglichkeit Dokumente (z.B.: Kontakte, Vorlagen) in der Mail-DB von der Standard Notes-Archivierung auszuschliessen ?

[Klafu]

Du könntest als Auswahlkriterium sagen "Nur in diesen Ansichten oder Ordnern" archivieren und dann mit Str + Mausklick die Punkte markieren, aus denen du archivieren möchtest.

Chris

[Cebe1]

Danke für Deine Antwort, allerdings ist das keine gangbare Lösung, da wir die Vorgabe für alle Benutzer machen und die Ansichten/ Ordner nicht angeben können. Eine Negativliste dazu wäre ideal.....

[Klafu]

Ideal vielleicht - aber keine Standardlösung von Notes.

Notes bietet Dir die folgenden Möglichkeiten als Auswahlkriterium für zu archivierende Mails
- Alle Dokumente die älter sind als XX
- Nicht bearbeitet seit XX
- Ablaufdatum älter als XX
- vom Benutzer ausgewählte Dokumente

Archivieren aus
- Allen Ansichten / Ordnern
- Nur aus diesen Ansichten / Ordnern

Und dann wars das. In Richtlinien kann man auch nicht mehr einstellen.

Chris

[Thomas Schulte]

Oder du setzt eine echte Archivierungslösung ein. Die kann das dann.

[Jörg P.]

Moin,

so weit ich weiss werden Kontakte und Vorlagen "von Haus aus" nicht archiviert. Dies wird durch das Feld "ProtectFromArchive" mit dem Wert "1" verhindert.

Ein bisschen Googlen zeigt aber auch, das es offenbar in früheren Releases Probleme damit gab, z.B. hier
-> http://www-01.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg1LO51801
-> http://lekkimworld.com/2011/12/14/avoid_contacts_from_mail_file_gets_archived_by_server_side_archiving.html

Ich habe das grad mal bei mir geprüft und in den Kontakten und Vorlagen ist das o.g. Feld vorhanden und die Dokumente werden auch nicht archiviert. Müsste also mindestens ab Notes 8.5.3 FP3 funktionieren.

Welche Version nutzt ihr denn? Evtl. hilft ja ein Update, wobei dann vorhandene Kontakte und Vorlagen, bei denen dieses Feld nicht vorhanden ist, mittels einen kleinen Agenten aktualisiert werden müssten.

hth
Jörg

[Cebe1]

Danke Klafu, Thomas und Jörg

Werde die INfo von Jörg mal uns prüfen, altuell haben wir die Vers. 8.0.1 im Einsatz, werden aber irgendwann auf 8.5.3 gehen.

[ascabg]

hallo,

Eine generelle Loesung habe ich nicht, aber wie macht des denn der Client - bei der Notes eigenen Archivierung -
mit den wiederholenden Terminen?

Diese werden doch auch erst dann archiviert, wenn der letzte zu dieser Serie gehoerende Termin das
Archivierungskriterium erreicht hat.
(hing das nicht mit dem Feld "$NoPurge" zusammen => in diesem steht doch das Datum des letzten Termines
der Serie)


Andreas

[Jörg P.]

Hier ist ganz nett beschrieben, wann Dokumente nicht archiviert werden:
Archiving - Documents that do not archive and seem like they should
http://www-10.lotus.com/ldd/dominowiki.nsf/dx/02192008121323AMWEB85W.htm

... werden aber irgendwann auf 8.5.3 gehen.

Warum nicht gleich auf 9(.0.1)?

[Cebe1]

Danke allen für die Antworten, leider finde ich keine Lösung für eine grundsätzliche Einstellung, um diese Felder zu setzen, es sei denn man nutzt einen Agenten um diese Felder entsprechend zu setzen, was auf die Masse gesehen problematisch ist.