Besprechung oder Erinnerung aber trotzdem verfügbar

[jcortez]

Hallo Forum,

dies ist mein erstes Thema. Ich möchte erstmal alle grüßen.
Nun zu meinem Problem:
Wir möchten gerne wegen einer Downtime allen Usern eine Erinnerung in den Kalender senden, wo sie maximal akzeptieren können.
Leider kann man ja nicht User einladen bei einer Erinnerung, wehalb wir versucht haben das über eine Besprechung zu regeln.
Leider ist man dann für die Zeit der Downtime nicht verfügbar.
Hintergrund für unseren Versuch ist, dass die User automatisiert nochmals errinnert werden und sich aus der Software abmelden, bevor der Server runtergefahren wird.
Wir machen jetzt eine Besprechung für 1 Minute!
Hat jemand eine Idee wie man das Problem eleganter lösen kann?
Danke schonmal für eure Antworten.

Gruß
jcortez

[smokyly]

Broadcast über Programmdokument? (Nicht von mir getestet)

[KoshNaranek]

ein Script in der Rundmail, dass im Hintergrund einen neuen Kalendereintrag erzeugt... ist nur eine Idee, wenn ihr Eure Sicherheitseinstungen etwas "stramm" habt, geht beim Anwender direkt das eine oder andere Pop-Up auf, ob er dem Absender vertraut...

[ra.t]

Hallo ...,
ich sende immer kurz vor einer Störung eine Rundsendung an alle angemeldeten Benutzer.
Entweder direkt an der Konsole des Servers oder im Adminclient  im Serverfenster.
Dort die angemeldeten Benutzer anzeigen lassen und Rundsendumg an alle (mit Popup).
Kannst du auch mit der Option (ausgewählte Benutzer) erst einmal testen.
Klappt bei uns sehr gut.

[jcortez]

Hallo,

danke für eure schnellen antworten. Ich sollte vielleicht etwas detaillierter beschreiben, sorry.
Also, ich bin in unserem Unternehmen für ein Planungstool zuständig, welches mit einer Oracle Datenbank arbeitet. Für Änderungen müssen wir in unregelmäßigen Abständen den Server (AIX Betriebssytem) herunterfahren.
Hierüber sollen wir die User über die Downtime informieren, damit diese sich ausloggen. Wie man User halt kennt, vergessen diese leider sehr schnell und die ersten 5 bis 10 Minuten müssen wir immer anrufen. Natürlich könnten wir den Server einfach runterfahren, was wir aber nicht sehr nett finden. Wir haben dann versucht mit unseren Notes Admins eine Lösung zu finden, wie wir die User erinnert können.
Leider ist die einzige Lösung eine Besprechung von einer Minute. Bei unsere letzten Downtime hat es bis auf 2 User auch geklappt.
Die eleganteste Lösung wäre eine Erinnerung die bei allen Usern (natürlich nur wenn sie akzeptieren) in den Kalender eingetragen wir und sie für andere immer noch verfügbar sind.

@smokyly: Wo finde ich den Punkt Broadcast?

@KoshNaranek: Ich bin leider nicht in der Lage ein solches Script zu erstellen, aber ich kann mal die Notes Admins fragen.

@ra.t: ich weiß auch nicht, wo ich die Rundsendungsfunktion finde. Da ich in Notes nur User bin, habe ich diese Möglichkeit glaube ich nicht. Und manchmal haben wir unsere Downtime auch am WE, wo dann User arbeiten, aber unsere Notes Admins nicht.

Danke wie gesagt nochmal und ich hoffe ich konnte mein Problem diesmal detaillierter erklären.

Gruß
jcortez

[smokyly]

Broadcast oder Rundsendung wird vom Domino gesendet. Die Admins sollten weiter helfen können und wenn das über Programmdokument möglich ist (wie gesagt, nicht von mir getestet), kann das auch vor dem Admin-Freien Wochenende eingetragen werden.