Info, wenn neue Mail in Group Mailbox

[jochen_m]

Liebe Zielgruppe,

in meinem Lotus Notes steckt neben dem eigenen, persönlichen Postfach eine Group Mailbox. Wenn im eigenen eine Mail eintrudelt, gibt Notes brav Bescheid (via User Preferences | Mail | General | Check for new mail every x minutes).

Wie kann ich einen Hinweis bekommen, wenn in der Group Mailbox Mails eintreffen?
Der Weg über einen Agent scheidet mangels Rechten (ich bin nur User) leider aus: »You are not authorized to use agents in this database«

Gibt es andere Möglichkeiten?

  Jochen

[klaussal]

Was für eine Group-Mailbox ist das ?

[jochen_m]

Hallo Klaus,

danke für Deine Nachfrage! Um ehrlich zu sein: ich weiß nicht, was für eine Group Mailbox das ist. Eigentlich - ich bin Notes-Neuling - weiß ich nicht mal, ob es Notes-technisch überhaupt eine Group Mailbox ist.
Hier ist außer meinem eigenen Postfach ein weiteres eingebunden, völlig separat, mit anderer Mailadresse, auf einem anderen Server, auf das mehrere Kollegen zeitgleich Zugriff haben.
Aussehen tut's genau wie Notes, ich kann keinen Hinweis auf ein Fremdprodukt erkennen.

Gruß
  Jochen

[klaussal]

Gibt es andere Möglichkeiten?

Ich sehe da keine Chance. Höchstens eine Regel, die dann eine Kopie an dich weiterleitet.

[jochen_m]

Danke Klaus,

für Deine Antwort, auch wenn sie nicht so ausfällt wie ich's gern hätte ...
In Sachen Group Mailbox liege ich womöglich falsch: Das Ding ist wahrscheinlich schlicht via »Open another person's mail...« da hingekommen.

Gruß
  Jochen

[Driri]

Die Standard-Meldung des Notes-Clients greift nur für die in der aktuellen Arbeitsumgebung hinterlegte Maildatenbank (also vermutlich deine persönliche). Weitere Maildatenbanken lassen sich damit nicht überwachen.

Wenn diese Group Mailbox mit der Standard-Mailschablone versehen ist, dürftest Du da außer der von Klaus schon erwähnten Regel keine Chance haben. Es gibt allerdings auch angepaßte Schablonen, die z.B. Funktionen zur Benachrichtigung via Email enthalten.

Als User kannst Du dir so direkt nur mit der Regel weiterhelfen. Wegen angepaßter Schablonen kannst Du ja mal mit deinem Admin sprechen. Es gibt z.B. bei OpenNTF eine kostenlose Lösung (Team Mailbox).

[wfh]

Schau mal unter openntf.org: Dort gibt es das Projekt MailMonitor. Es bietet zwar keinen Popup bei neuen Mails, aber ...

Voraussetzung: Notes 8 Standard und die Berechtigung Addons zu installieren.

Wolfgang