Mail an Team-Room oder Diskussion anhängen

[Seterra]

Hallo und guten Morgen.

Kann ich Mails an ein Team-Room oder eine Diskussionsdatenbank anhängen? Wir haben das Problem, dass wir sehr viele allgemeine Mails (Newsletter, Lieferanten- und Produktinfos) erhalten, meistens an 2 - 5 Personen. Diese Personen behalten natürlich die Mails in ihrem Eingang, obwohl es sich um allgemeine Informationen handelt. Ich würde gerne solche Mails (sowie sie sind) an eine Diskussion oder einen Team-Room anhängen. Geht das? Wenn ich das Mail mit Copy Paste einfüge, dann erhalte ich die Meldung (keine Memo-Vorlage), das Dokument wird aber gleichwohl eingebunden. Verliert aber die teilweise die Formatierung und die Grafiken.

Zur Not würde das gehen, ist aber nicht sehr elegant.

[Driri]

Der simpelste Weg ist via Copy&Paste (Mail öffnen, Copy, Teamroom-Dokument öffnen/neu erstellen, Paste).

Wenn das nicht ausreicht, müßtest Du eine entsprechende Funktion in den Teamroom einbauen, die z.B. die Inbox des aktuellen Users in einer Picklist einblendet und die dann darin markierten Mails importiert.

[WernerMo]

Hallo,

@Ingo:
das beschreibt er ja oben:

Der simpelste Weg ist via Copy&Paste (Mail öffnen, Copy, Teamroom-Dokument öffnen/neu erstellen, Paste).

Ihm fehlt aber noch die Maske/(Form) Memo,

da würde ich einfach aus der Gestaltung der TeamMailbox (von OPENntf) die entsprechende Maske rüberkopieren, die macht weniger Arbeit/Ärger als die aus dem mailTemplate.

Gruß´WErner

[Seterra]

OK - Vielen Dank. Probier ich gerade mal aus. Wie mache ich denn das mit dieser Funktion?

[Driri]

@Werner :
Die Maske benötigt man aber nicht unbedingt. Zumindest nicht, wenn man nur den Body der Mail haben möchte. Darum habe ich das Prozedere ja noch einmal beschrieben.
Wenn man das komplette Dokument per Copy&Paste überträgt, kommt man natürlich nicht um das Einbinden der Maske herum.

@Seterra :
Wenn Du dich mit der Frage auf meine 1. Antwort beziehst : Wie gut sind deine Script-Kenntnisse ?

[Seterra]

Mein Scriptkenntnisse sind zu rudimentär. Aber ich kann mittlerweile auf eine Notesadmin zurückgreifen, welcher mich unterstützt. Hättest Du mir ein Script-Beispiel?

[Driri]

Nein, mit Code kann ich nicht dienen. Rudimentäre Scriptkenntnisse reichen dafür vermutlich auch nicht aus.

Ich skizziere mal einen möglichen Weg :

- Ermitteln der Maildatenbank des aktuellen Users
- Öffnen der Inbox aus der aktuellen Maildatenbank als PickListCollection
- Schleife über alle in der PickList gewählten Dokumente
   - Erzeugen eines neuen Dokumentes im Teamroom
   - Setzen des Form-Items
   - Übernahme der gewünschten Items aus dem Mail (z.B. Subject, Body, etc.)
   - ggf. Zuordnung als Antwortdokument zu einem Teamroomdokument
- Nächstes Dokument

[Driri]

Mir fällt gerade noch ein : Im Teamroom würde es vermutlich auch ausreichen, die Mail via Script zu kopieren und einfach nur die Form umzuschießen. Dann behält man zwar die ganzen Mail-Items, aber man muß sich keine Gedanken wegen der Übernahme von Subject und Body zu machen.

[Mr.Langhaar]

Hallo,

Alan Lepofsky hat dafür mal ein Tool geschrieben.

http://www.alanlepofsky.net/alepofsky/alanblog.nsf/dx/share-documents


Gruß
Thomas