Mailbenachrichtigung bei Kalendereintrag (nicht Alarmierung)

[Pazifik]

Hallo zusammen,
ich habe folgendes Problem:
Bei uns sollen externe Außendienstmitarbeiter (Verbundunternehmen) je eine Notes-Adresse erhalten. In diese Kalender sollen unsere internen Mitarbeiter Termine eintragen können. Der externe Mitarbeiter soll dann in einer Mailbenachrichtigung an seine externe Mail-Adresse über den neuen/geänderten Eintrag informiert werden.

Geht das überhaupt?

Die Mailweiterleitung an eine externe Mailadresse wäre mit einem einfachen Agenten ja kein Problem, aber wie kann der Kalendereintrag weitergeleitet werden?
Habe leider von LotusScript keine Ahnung.
Vielleicht kann mir Jemand einen Tipp geben.

vielen Dank im Voraus

[WernerMo]

Hallo

wenn ich das richtig verstanden haben, dann hat der MA zwei Adressen? eine interne und eine externe.
Wenn die Interne als Leiter und die externe als "erforderlicher Teilnehmer" eingetragen wird, dann verschickt notes im C&S-Format eine Einladung, die z.B. von einem externen Notes- oder OutlookClient  auch "verstanden" und verarbeitet wird.
Die funktioniert auch bei Änderungen.

Und das Beste alles geht ohne eine Zeile Code anpassen zu müssen.

Gruß Werner
PS: Herzlich Willkommen in Forum

[Pazifik]

Hallo Werner,

vielen Dank für die freundliche Begrüßung

geniale Idee, das mit der Einladung. Ich dachte immer, das geht nur mit internen Adressen (hatten bisher auch keinen Anlaß dies zu testen). Ich habs mit meiner eigenen externen Adresse getestet. Funktioniert prima. Es kommt eine ics-Datei an. Ob die Outlook "verstehen" kann, habe ich noch nicht testen können.
Das wäre wirklich die einfachste Lösung!!

vielen Dank für den Tipp...
wünsche einen schönen Abend

Gruß Sonja

[WernerMo]

Hallo Sonja

Ob die Outlook "verstehen" kann, habe ich noch nicht testen können.

Wir nutzen das schon seit vielen Jahren (mindestens seit Version 6) mit vielen externen "Usern" u.a. mit Notes, MS Exchange/Outlook und Groupware. Bei gesendeten "Einladungen" haben wir praktisch keine Probleme all die Jahre.

Viel Erfolg beim Testen
Gruß Werner