automatisches Erinnerungsmail generieren

[Elfriede]

Hallo Leute,
ich hab schon hier im Forum gesucht aber noch nichts konkretes gefunden.
Folgendes Problem steht an.
Es soll aus einer MailIn-Datenbank täglich eine Erinnerungsmail an einen bestimmten Nutzerkreis gesendet werden. Diese Nutzer sollen auf die "Erinnerungsmail" wiederrum antworten können.

Lösungsgedanke:
Ein modifiziertes Mailtemplate, welches 1x täglich durch einen Agenten angestartet wird und die Mails versendet. Allerdings bin ich nicht so richtig glücklich damit, weil die MailInDB mittels zentraler Schablone aktualisiert wird. Da kann es schnell mal passieren, dass mein angepaßtes Mailtemplate "verschwindet".

Ich hab auch schon an einen Agenten gedacht, allerdings funktioniert der zeitgesteuert nur bei bearbeiteten oder neuen Dokumenten bzw. allen Dokumenten. Die Mail wird zwar dann versendet aber x-mal (also je nach Anz. der  Dokumente s. o.)

Habt Ihr vielleicht eine Idee.?

[koehlerbv]

Du kannst den Agent wie alle Designelemente gegen Aktualisierung aus dem Template schützen.

Ich würde es aber trotzdem anders machen: Eine extra-DB für den Agent (und seine Protokolle) machen, der dann die MailIn-DB abgrast.

Bernhard

[NDB]

Ich hoffe ich hab das richtig verstanden: Du möchtest täglich einfach eine automatische eMail generieren, nicht jedesmal beim Eingang neuer Mails.

Dann programmiere doch einen Agenten (egal ob in der Maildatenbank oder in einer anderen Datenbank) der täglich ausgeführt wird. Den Absender und ReplyTo kannst du ja via Script mitgeben. Dann landen auch die Antworten auf diese eMail in der Mail-In Datenbank. Solltest du den Agenten in der Mail-In Datenbank programmieren, dann schütze den Agenten vor Gestaltungsänderungen, dann wird er auch nicht vom Designtask gelöscht.

[Elfriede]

Hmm, es gibt keine Möglichkeit aus einer Maildatenbank automatische Mails mit immer gleichen Inhalt zu generieren?
Beim Agenten hab ich im Grunde nur das Problem mit dem Ereignis.
Die Mail soll nach Zeitplan jeden Morgen um 8.00 Uhr gesendet werden. Egal ob neue oder geänderte Dokumente in der Datenbank sind.

[Elfriede]

Ich hoffe ich hab das richtig verstanden: Du möchtest täglich einfach eine automatische eMail generieren, nicht jedesmal beim Eingang neuer Mails.

Dann programmiere doch einen Agenten (egal ob in der Maildatenbank oder in einer anderen Datenbank) der täglich ausgeführt wird. Den Absender und ReplyTo kannst du ja via Script mitgeben. Dann landen auch die Antworten auf diese eMail in der Mail-In Datenbank. Solltest du den Agenten in der Mail-In Datenbank programmieren, dann schütze den Agenten vor Gestaltungsänderungen, dann wird er auch nicht vom Designtask gelöscht.

Kannst du mir einen kurzen Lösungsansatz bzw. Hilfethema geben?
Bin nicht ganz so fitt in Lotus Script.

[NDB]

Wo ist das Problem? Du kann den Agenten doch zeitgesteuert ausführen lassen.
Laufzeit: "Durch Zeitplan"
und im Zeitplan stellst du dann ein: "Täglich" und Agent startet um "08.00" Uhr.

[NDB]

Oh, Beispiele gibt es hier im Forum jede Menge.

Dieser Thread sollte dir schon weiterhelfen.

http://atnotes.de/index.php/topic,43377.0.html

[Elfriede]

Vielen Dank für den Hinweis. Ich werds mal ausprobieren.