Weiterleitung bestimmter Mails

[damnstamn]

Hallo in die Runde,

zur Zeit stehe ich vor folgendem Problem:

Wir nutzen Notes in der Version 6.5.5 und Domino R6. Die IQ-Suite haben wir in der Version 10 im Einsatz.

Jetzt soll aus allen Postkörben der Mitarbeiter eine Kopie von bestimmten Mails (Mail enthalt Wort "X") in ein anderes zentrales Postfach gehen.

1. Idee: Einsatz eines Agenten: Ich könnte natürlich einen Agenten einsetzen, der genau das macht, aber den müsste ich ja in jedem Postkorb einbauen / verteilen und bei Änderungen an jedem Postfach "umbauen".

2. Idee: Einsatz der Mail-Regel: Ebenfalls könnte ich die Mitarbeiter eine Mail-Regel erstellen lassen. Hierbei kann ich mir jedoch vorstellen, das diverse Mitarbeiter nicht daran denken die Regel einzustellen bzw. zu aktivieren.

3. Idee: IQ-Suite nutzen: Ich habe  in der Anleitung der IQ-Suite diverse Beispiele gesehen, jedoch nichts was zu meiner Aufgabenstellung passt.

Ziel ist es, das man nachher mittels der Einsicht im neuen Postfach alle Mails zu einem Thema aufgelistet hat und auch "controllen" kann.

Leider habe ich es noch nicht geschafft die IQ-Suite dazu zu bringen, die Mails mit dem Inhalt "X" automatisch an Postkorb "Y" zu leiten. Ich habe das mit dem Baustein "Clerk" probiert. Da m.E. die anderen Elemente keine Kopien weiterleiten bzw. versenden, sondern stets nur etwas in "Quarantäne" schieben und die Mail dann quasi erstmal weg ist. Aber irgendwie macht er nicht das was ich möchte.

Ich habe ein Weiterleitungsdokument mit der dazugehörigen Auswahlbedingung erstellt und aktiviert. Dies funktioniert jedoch nicht. Oder muss ich noch etwas anderes machen?

Hat jemand einen Tipp oder eine weitere Idee wie man das genannte Problem lösen könnte?

Über Antworten würde ich mich freuen.

Einen schönen Tag

damnstamn

[klaussal]

Da würde ich erst einmal den Datenschutzbeauftragten fragen, ob das überhaupt statthaft ist.

[damnstamn]

Es geht dabei nicht um Private Mails oder ähnliches.

Bei den Mails die gefiltert werden sollen, handelt es sich um automatische Statusmeldungen die die Mitarbeiter von einem System per Email erhalten.

Somit sind die Daten, Daten des Unternehmens.

[WernerMo]

Hallo

wäre es da:

Bei den Mails die gefiltert werden sollen, handelt es sich um automatische Statusmeldungen die die Mitarbeiter von einem System per Email erhalten.

nicht einfacher, schon an der Quelle das zentrale Postfach als Kopieempfänger anzugaben?

Gruß Werner

[Cebe1]

Das sollte mit dem Modul "Wall" aus der IQ.Suite funktionieren.
Dafür ist allerdings auch eine entsprechende Lizenz nötig...

[damnstamn]

Eine Wall Lizenz liegt uns vor.

Wie genau müsste ich das denn Abbilden?
Ich kenne die Wall-Jobs eigentlich nur so, das diese die Mails löscht oder aber in der Quaratäne-Datenbank ablegt, aber eben nicht eine Kopie an den Mitarbeiter und eine Kopie in einen zentralen Postkorb absetzt.

Das zentrale Abändern auf den zentralen Postkorb ist eine Möglichkeit, leider müsste ich dann wiederum einen Agenten oder ähnliches haben, der dann wieder die Nachrichten an den Mitarbeiter schaufelt.

[Cebe1]

Hallo,

also ich würde das über einen "Wall Mail Job Advanced" mit entsprechender Wortliste versuchen und dann in eine zentrale Datenbank leiten.

[damnstamn]

Aber kann ich diesen Job auch so konfigurieren, das er nur eine Kopie davon in eine Datenbank schiebt?

Ich kenne bisher eigentlich nur die Funktion, das die Wall etwas rausfiltert und dann direkt verschiebt und nicht, das die die Mail durchlässt und nur eine Kopie versendet.

[Driri]

Du könntest ja einfach einen Empfänger hinzufügen. Also einen Action Mail Job aufsetzen und dort per Formel unter Operations die Liste der Empfänger auslesen, die Mail-In-Datenbank hinzufügen und dann die neue Empfängerliste als Recipients/SendTo wieder einfügen.

[Cebe1]

Also die Mail(s) können gelöscht werden (Empfänger bekommt die Mail dann nicht) und in einer Quarantäne-DB abgelegt werden oder aber nicht löschen und in einer Quarantäne-DB ablegen.

Allerdings hört sich Driris Vorschlag etwas "schlanker" an.