Öffne deine Notes Maildatei und rufe über "Werkzeuge - Vorgaben" die Angaben zu Zugriff und Delegierung auf.
Im Normalfall sollte das so eingestellt sein, daß alle Personen deine ZEITINFORMATIONEN sehen können, um Termine mit dir zu planen, darüber hinaus aber keine weiteren Informationen erhalten. Es sei denn, sie sind dort explizit zum Zugriff auf deinen Kalender berechtigt worden.
Allerdings erscheinen dort nur Personen und Gruppen, die max. Editor sind. Personen oder Gruppen mit höheren Zugriffsberechtigungen bekommst du dann nur in der ACL angezeigt. Rechte Maustaste auf deine "Kachel" und dann über Datenbank - Zugriff die ACL anzeigen lassen.
P.S. Kann ein Mod den Eintrag hier in das richtige Forum schiebn, bitte?