Autor Thema: Adressverwaltungs Problem  (Gelesen 1519 mal)

Offline Michael70

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Adressverwaltungs Problem
« am: 29.05.07 - 11:31:35 »
Hallo ihr Notes Spezialisten  :)

Ist es irgendwie möglich, in Lotus Notes in einer Mailinkachel ein seperates Adressbuch zu führen ? Dieses soll nur für die Nutzer gültig sein, die lese und oder schreibrechte in dieser Mailin haben.

Oder gibt es eine Alternative für dieses Problem.

DANKE !!!

MfG
Michael


Offline tfrenz

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Re: Adressverwaltungs Problem
« Antwort #1 am: 29.05.07 - 11:54:20 »
Hallo,

lege doch ein neues Adressbuch auf dem Server an und geben den entsprechenden Usern die Rechte über die ACL.
Falls das ganze dann auch noch in der Adressauswahl erfolgen soll, musst du in der Notes.INI des Servers in der Zeile
NAMES=names.nsf
noch das 2te Adressbuch angeben, oder auch über Dirassist.

Hoffe dir damit geholfen zu haben.

Thomas
Gruß
Thomas

Offline m3

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Re: Adressverwaltungs Problem
« Antwort #2 am: 29.05.07 - 12:04:17 »
@Thomas: Nicht "... oder auch über Dirassist." sondern "... musst Du das Adressbuch über Directory Assistance einbinden (der Weg über die notes.ini am Server ist veraltet und AFAIk nicht mehr supported)."

@Michael:
Weitere Adressbücher lassen sich am Server über die Schablone "pubnames.ntf" jederzeit erstellen. Den Zugriff kannst Du wie bei anderen Datenbanken auch über die ACL definieren. Eine Funktion "nur für die Benutzer, welche die MailinDB XY verwenden dürfen" gibt es nicht. Du musst die ACL doppelt pflegen.

Wenn die Einträge des zweiten Adressbuches auch in der Adressauswahl aufscheinen sollen, hast Du zwei Möglichkeiten:

a) Wie Thomas schon geschrieben hat, einbinden des zweiten Adressbuches via Directory Assistance.
Hier hast Du nur das Problem, dass Du dann die ACL so aufmachen musst, dass alle User die Einträge sehen. Das könntest Du mit entsprechenden Reader-Feldern bei den Einträgen wieder einschränken, erzeugt aber natürlich Verwaltungsaufwand.

b) Du setzt die ACL auf dem Adressbuch am Server so, dass nur die Berechtigten darauf zugreifen dürfen und
i) erzeugst bei den Berechtigten eine lokale replik, die Du über die lokale notes.ini in die Adressauswahl einbindest
ii) bindest das Server-Adressbuch bei den Berechtigten über die lokale notes.ini ein (server!!adressbuecher\adressbuch_abteilung.nsf).
HTH
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Offline Michael70

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Re: Adressverwaltungs Problem
« Antwort #3 am: 29.05.07 - 12:52:46 »
Habt vielen DANK !!!

ich werde das mal verinnerlichen :) und schauen ob ich damit klar komme !!!

MfG
Michael

Offline Peter S.

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Re: Adressverwaltungs Problem
« Antwort #4 am: 30.05.07 - 09:02:02 »
Wenn man ein Adressbuch über die DA einbindet MUSS jeder User da mindestens Leserechte drauf haben, sonst hängt sich der Client auf wenn ein User ohne Rechte versucht darauf zuzugreifen (im "Adresse" - Dialogfeld der Memo-Maske)
Man kann aber an einzelnen APs ein Server adressbuch in der Notes.ini des APs verknüpfen.
Sieht dann so aus (aus dem Gedächtnis - evtl nicht 100%ig richtig)

names=names.nsf; SERVERNAME!!ordner/dateiname.nsf

Wenn man das so auf dem Client einträgt kann der Client ein weiteres Adresbuch des Servers ohne DA benutzen.


Offline m3

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Re: Adressverwaltungs Problem
« Antwort #5 am: 30.05.07 - 09:09:28 »
Peter, ich würde Dir empfehlen, in einem Thread nicht nur das erste und das letzte Posting zu lesen.
HTH
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