OoO - Ausführungszeit zentral ändern

[Freezer]

Hallo zusammen,

ich möchte die Ausführungszeit des OoO-Agenten (z.B. auf  jede Stunde) zentral für alle Anwender ändern. Die User haben standardmäßig "Editor-Rechte" auf ihre Mail-DB, d.h. das Aktivieren/Deaktivieren des OoO-Agenten geht über AdminP-Anforderung.
Alle User benutzen die selbe SCT-Mailschablone. In dieser ändere ich die Ausführungszeit des OoO-Agenten und über den Designer-Task wird die Änderung an die User weiter gegeben.
Soweit, so gut, aber...
bei den Usern, die den OoO-Agenten zu dem Zeitpunkt bereits aktiviert haben, wird er durch das Update deaktiviert. Es erscheint aber die Meldung
"Eine Anfoderung, den Abwesenheitsagenten zu aktivieren, wird gerade verarbeitet. Bitte warten Sie, bis der Server den Agenten aktiviert hat."
Leider wird aber keine entsprechende Administrationsanforderung gestellt.

Kann mir einer einen Tipp geben, wie man sowas elegant lösen kann?

Danke,

Wolfgang

[Gandhi]

Dann musst Du doch eigentlich nur im Template den Schedule ändern und dann über die DBs schieben, oder

[Freezer]

Dachte ich eigentlich auch, aber alle aktiven OoO-Agenten sind dann danach deaktiviert (weil der OoO in der SCT auch deaktiviert ist)

[Gandhi]

Und wenn Du den temporär aktivierst? Kann ja nicht antworten, da im Template keine Dokumente drin sind.

[Glombi]

Das das Thema OoO immer wieder hochkommt, habe ich hier die beiden Artikel von IBM aus der LDD verlinkt:
http://atnotes.de/index.php?topic=33368.0

Andreas

[Freezer]

Also, nach längerer Bedenkzeit werde ich es jetzt so machen:

- Zuerst lese ich mit einem externen Tool aus, wer den OoO - Agenten gerade aktiviert hat
- Dann ändere ich in der SCT die Ausführungszeit und warte den Designer-Task ab
- Zum Schluss aktiviere ich wieder die OoO - Agenten in den Mailboxen, in denen er vorher schon aktiv war, und zwar so wie in Glombie´s Posting beschrieben.

Sollte eigentlich hinhauen.

BTW, bei ca. 1000 Usern: Ist da eine Ausführung "nach Eingang einer Mail" sinnvoll, oder doch lieber periodisch jede 1/2 Stunde z.B.? Wie handhabt Ihr das?

Gruß,

Wolfgang

[mcilly]

Abzuraten, wegen Performance Einbußen. Die Doks von Andreas beschreiben das eigentlich ganz gut.

If you change the agent to run more frequently than the default (every six hours, or four times a day), be aware that you will be putting slightly higher load on the server.

[matze79]

Abzuraten, wegen Performance Einbußen.

Ich würde nicht so schnell schießen. Die IBM-Leute gehen von Strukturen mit mehreren Hundert simultan aktiven OoO's aus. Das trifft hier wohl kaum zu.

Also, nach längerer Bedenkzeit werde ich es jetzt so machen:

- Zuerst lese ich mit einem externen Tool aus, wer den OoO - Agenten gerade aktiviert hat
- Dann ändere ich in der SCT die Ausführungszeit und warte den Designer-Task ab
- Zum Schluss aktiviere ich wieder die OoO - Agenten in den Mailboxen, in denen er vorher schon aktiv war, und zwar so wie in Glombie´s Posting beschrieben.

Sollte eigentlich hinhauen.

BTW, bei ca. 1000 Usern: Ist da eine Ausführung "nach Eingang einer Mail" sinnvoll, oder doch lieber periodisch jede 1/2 Stunde z.B.? Wie handhabt Ihr das?

Gruß,

Wolfgang

Da ja öfters Schablonenupdates kommen und der OoO so eine Never-Ending-Story ist, mach ich das immer so:

- Anpassen des OoO in der Mailschabloen (z.B. dwa7.ntf)
- Händisches convert der Datenbanken, wo kein OoO läuft (z.B. per Textdatei, in der die Datenbankdateien stehen, weiteres dazu in der Notes-Hilfe)
- Nach zwei Wochen die zurückgekehrten User convertieren

[Freezer]

Danke für´s Feedback!

Ich denke unser Mailserver sollte mit maximal 150 simultan laufenden OoO-Agenten durchaus zurecht kommen (sowohl "nach Eingang jeder Mail", als auch "periodisch jede Stunde").
Sonst hätte er kein Server werden sollen 

Wolfgang

[schimmi]

Hallo Leute,

ich habe das selbe Problem wie Freezer!

- Zuerst lese ich mit einem externen Tool aus, wer den OoO - Agenten gerade aktiviert hat

Mit welchen Tool kann man dies auslesen?

[mcilly]

Wozu ein externes Tool? Über den Notes Admin -> Register Server -> Agenten. Dort sind alle momentan aktiven Agenten ersichtlich.