Autor Thema: Tool zum suchen verwaister Datenbanke  (Gelesen 1615 mal)

Offline KoshNaranek

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Tool zum suchen verwaister Datenbanke
« am: 02.02.06 - 14:22:35 »
Hallo zusammen.
Gibt es ein Tool, mit dem ich Datenbanken suchen kann, auf die kein User mehr Zugriff hat?

Mir geht es speziell um Archive von Users, die gelöscht wurden. Die Mail-DB wird gelöscht - Das Archiv nicht.

Ich brauche also was, dass mir alle Datenbanken listet, in deren ACL kein User und keine Benutzergruppe mehr
vorhanden ist. 
..:: Guido ::..
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Der Schwung eines Pinsels erschafft noch kein geniales Gemälde.

Offline matze79

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Offline koehlerbv

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Re: Tool zum suchen verwaister Datenbanke
« Antwort #2 am: 02.02.06 - 22:11:48 »
Die CATALOG.NSF (und zugehörig der catalog task des Domino-Servers) alleine reichen sicherlich nicht aus. Die Informationen, die Du erwartest, Koshirgendwas, stehen im domain catalog drin. Auf dieser Basis kann man sich fix eine Ansicht basteln und dann auswerten.

A-Bär: Es ist fraglich, ob Du damit die "Leichen" wirklich findest. Kein Benutzer, keine Gruppe" - das ist beileibe kein Anzeichen fehlender Aktivität in dieser DB bzw. vor allem anders herum: Vorhandene Benutzer oder Gruppen zeichnen eine DB noch nicht als benutzt aus. LocalDomainServers wirst Du finden, den Benutzer(namen) eines Servers, ggf. hat mal jemand seiner Sekretärin Zugriff erteilt usw. usf.

Wenn ich die von Dir genannte Benutzerzahl so sehe (die aber durchaus gut Arbeit beschert! Keine Frage!), dann könnte ich mir vorstellen, dass Du schneller damit durch bist - vor allem, da es sich ja um Mailarchive handelt - , wenn Du die in Frage kommenden Datenbanken (die sollten ja durch Verzeichnis und / oder Namensbestandteil erkennbar sein) manuell durchsiehst.

Abschliessend: Ich denke, ein "allgemeines Tool" kann mit Deiner Aufgabenstellung (und die ist in diesem Bereich wie alle doch eher "speziell") gar nicht klar kommen.

Ich denke, das einfachste wäre (tatsächlich unter Auswertung des Domain catalogs - sonst müsste man via NotesAPI selber Hand anlegen) die Abfrage auf wesentliche Merkmale durchzuführen:
- "ungewöhnlich leere" ACL (hängt von Euren Defaults ab)
- fehlende Zugriffe (zum Beispiel keine aufgebauten Ansichten
und ähnliches.

Da das aber ein Gemenge aus unterschiedlichen, aber zwingenden Indizien ist, ist manuelle Auswertung anschliessend angesagt. Als wir einmal einige Tausend DBs (bei weitem nicht nur Mail-DBs!) auf Benutzung checken mussten, hat dies sehr geholfen. Während der manuellen Auswertung haben wir zudem die Auswertung (via Ansicht) immer weiter verfeinert.

Eine hundertprozentige Sicherheit wirst Du aber kaum bekommen können.

HTH,
Bernhard

Offline matze79

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Re: Tool zum suchen verwaister Datenbanke
« Antwort #3 am: 02.02.06 - 22:59:15 »
Mir fällt gerade noch was ein: Activity Logging / Activity Analysis

http://www-12.lotus.com/ldd/doc/domino_notes/6.5.1/help65_admin.nsf/855dc7fcfd5fec9a85256b870069c0ab/5745951ba8f8ac8185256dff004b4e64?OpenDocument
http://www-12.lotus.com/ldd/doc/domino_notes/6.5.1/help65_admin.nsf/f4b82fbb75e942a6852566ac0037f284/c0462523ef91e0ed85256dff004b4e6a?OpenDocument


Man kann damit bestimmt eine Auswertung fahren, welche DBs in den letzten Wochen genutzt worden sind. Aber Vorsicht, wie schon erwähnt sind ungenutzte DBs nicht unbedingt "Leichen".
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Offline hallo.dirk

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Re: Tool zum suchen verwaister Datenbanke
« Antwort #4 am: 02.02.06 - 22:59:36 »
Ohoh, heute abend ist bei mir die Tooltime ausgebrochen O0

Ich denke das Database Aktivity Tool von Helpsoft könnte Dir weiterhelfen:

http://www.helpsoft.com/A55564/Web.nsf/activity.htm?OpenForm

+ die Sachen von Matze79 könntest Du entscheidungssicher werden

Gruss Dirk

P.S.:
Percussion hat da auch was im Programm, glaube ich, aber da können andere bestimmt mehr zu sagen.
Ich mag einfach deren aggressiven englischen Vertrieb nicht.
Ich werde die seit 1999 nicht wieder los >:(
« Letzte Änderung: 02.02.06 - 23:02:23 von hallodirk »
Gruss
Dirk

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