Nachfassen bei verwaltetem Postfach

[rolf]

Hallo,
wir setzen Notes 6.5.1 ein und ich bin dabei auf folgendes Problem gestossen:
Unser allerobester Chef hat natürlich auch ein e-mail-Konto, weigert sich aber
sich einem Computer auf mehr als 5m zu nähern. Er hat also noch nie (!) einen
Computer benutzt.
Seine Sekretärin verwaltet für ihn sein e-Mail-Konto, druckt die mails aus und legt sie ihm vor. Er sagt ihr, was sie schreiben soll, sie tippt und schickt die mail ab.
Wobei auch die Sekretärin der Zeit, als es noch mit der Schreibmaschine ging nachtrauert.
Soviel zur Vorgeschichte.
Jetzt hat die Sekretärin aber festgestellt, dass die Funktion "Nachfassen", die sie in Ihrem Postfach hat doch ganz praktisch ist. Der Button "Nachfassen" wird ihr aber nicht für das verwaltete Postfach des Chefs angezeigt aber jetzt möchte sie das haben.
Hat jemand eine Idee, wie der Button "Nachfassen" bei einem verwalteten Postfach angezeigt werden kann?

[ascom40]

Hallo Rolf,

der Button wird nur dem Eigentümer des jeweiligen Mehlfiles angezeigt. Es gibt (mind.) 3 Möglichkeiten:

1.Möglichkeit: Eigentümer im Kalenderprofil auf die Sekretärin ändern, kommt beim Empfänger aber wohl nicht so gut

2.Möglichkeit: Eingriff ins Mehltemplate und die HideWhen-Formeln der beiden gemeinsamen Aktionen ändern. Sollte man aber wissen was man tut und dies nach einem Update wieder korrigieren.

3.Möglichkeit: Die Sekretärin kopiert sich das Mail in ihr eigenes Mehlfile und verwaltet dort die "Nachfassen"-Geschichten für den Chef.

Jo

[Polarbaer]

Wenn der Chef nie an den PC geht, so braucht er vielleicht auch keine eigene Maildatenbank und man könnte die Maildatenbank der Sekretärin in das Personendokument des Chefs eintragen...dann kommen die Mails direkt zur Sekretärin und dann funktioniert auch Nachfassen...ist aber nur sinnvoll, wenn der Chef wirklich nie selbst Mails/Kalender nutzt....zum Mails schreiben, kann man die MailDB des Chefs liegen lassen und nutzen