Jo, das braucht tatsächlich einen Agenten in der betreffenden Datenbank. Schätze, dass man das in LotusScript machen muss, Formeln reichen wahrscheinlich nicht mehr (und wenn sies tun, dann wird es in diesem Fall unübersichtlich).
DB im Designer öffnen, unter Shared Code - Agents einen neuen Agenten schreiben mit Einstellung "On Event" und "Before new Mail arrives" ......
Das mit dem Brett vor dem Kopf solltest Du aber unbedingt damit beheben, dass Du Dir in der Designer-Hilfe nachschaust, wie diese Agenten funktionieren, sonst stocherst Du ziemlich im Nebel.