Mail nach Datum versenden, geht das?

[Pitje]

Hallo Zusammen,
vielleicht kann mir da jemand helfen.
"Ich möchte eine E-Mail immer zu einem bestimmten Datum automatisch versenden.
Gibt es hierfür in Lotus Notes 6 eine Möglichkeit.

Beispiel: Eine E-Mail soll immer z.B. am 1 Oktober und am 1 Mai verschickt werden. Damit es nicht vergessen wird, möchte ich diese gerne mit einer automatischen Funktion versehen.

Ist das in Lotus Notes machbar??
Grüße Pitje

[Semeaphoros]

Machbar schon, aber nicht mit Standardfunktionen. Dafür müsstest Du Dir einen Agenten schreiben.

[koehlerbv]

Machbar schon, aber nicht mit Standardfunktionen. Dafür müsstest Du Dir einen Agenten schreiben.

Hierzu sei gleich noch hinzugefügt, dass das für einen reinen Endanwender nicht lösbar ist (so à la simple agents).

Bernhard

[Pitje]

Dann geht`s in die tiefen des Notes.
Nein im Ernst. Gibt es hierfür vielleicht eine Vorlage? Wenn nicht wie schreibt man/frau einen Agenten? Gibt es da eine Anleitung. Wir haben hier leider nur die standard Hilfslektüre. Hätte nicht gedacht das dies so ein Problem darstellen könnte

[koehlerbv]

Hast Du noch nie was für Notes programmiert ? Offensichtlich nicht. Hast Du überhaupt einen Designer-Client ?
Warum lasst Ihr Euch solch eine Funktionalität nicht entsprechend Eurer Vorgaben programmieren ? Das ist auf jeden Fall um Grössenordnungen billiger, als extra dafür zu versuchen, in die Notes-Programmierung einzusteigen.
Du lernst ja auch nicht fliegen, nur weil Du nach Australien willst 

Ansonsten:
Kurse sind das empfehlenswerteste. Dazu entsprechende Literatur. Zum Einstieg machen sich die Unterlagen vom Herdt-Verlag sehr gut.
Und von vornherein immer mit der DesignerHelp arbeiten.

HTH,
Bernhard

[Semeaphoros]

Ich kann die Bemerkungen von Bernhard nur bestätigen, auch mit einer entsprechenden Vorlage (es gibt einige an Beispiele hier im Forum oder auch auf LDD, im Forum schaue man sich zum Bleistift die Best Practices an) ist das für jemanden, der keine Erfahrung mit Notes-Programmierung hat, ein grosser Berg zum Durchstechen.

[koehlerbv]

Danke, Jens 

Eventuell müssten wir auch etwas mehr wissen, was das denn für Mails sind (von wo nach wo, warum, ist der Absender von Bedeutung u.v.m.), damit wir abschätzen können: Was für ein Aufwand steckt überhaupt dahinter, würde das in strategische Überlegungen münden (Anpassung Mail-Template z.B.) und ob sich eine solche Aufgabenstellung für das Erlernen der Notes-Programmierung überhaupt eignet. "Geht das noch mit @functions oder nur mit LotusScript ?" kann auch erst mit Detailwissen geklärt werden.

Wenn Du aber tatsächlich (und nicht nur wegen dieser Aufgabenstellung) in die Notes-Programmierung einsteigen möchtest, dann bist Du natürlich genau hier in diesem Forum goldrichtig.

Bernhard

[dh-paule]

Hallo zusammen, Hällöle Bernhard,

Warum soll es nicht gehen eine Mail zu einem bestimmten Datum zu versenden ?

Man legt einen periodischen Termin an und wählt unter Benachrichtigungsoptionen "E-Mail versenden an..."  Dort gibt man die Zieladresse ein und schon ist die automatische Mail fertich...

Oder ? (vielleicht war ich auch zu blauäugig)

[Semeaphoros]

Schon etwas blauäugig ... so ein Mail erinnert an irgendetwas und ist nicht zum Beispiel ein Newsletter oder so. Würdest Du einen Reminder an Deine Kunden verschicken? Glaub ich eigentlich weniger dran.

[TMC]

@Jens / Paule:

Na ja: der Fragesteller sagt ja nix über denn Sinn und Zweck der EMail. Daher könnte es schon sein, dass solch eine simple Mail reicht.

Ich wäre da aber bei so großen Zeiträumen (jedes halbe Jahr oder so) generell vorsichtig, gerade wenn man sich darauf 100% verlassen muss.
Auch bei einer programmatischen Umsetzung: Was ist wenn irgend jemand den Agent deaktiviert? Oder mal zwischendurch auf ein neues Release geupdated wird und da das ein- oder andere nicht 100% mitgezogen wird? Das merkt dann erstmal keiner so schnell.
Wenn es ein Kalendereintrag mit Mail-Reminder ist: Was ist, wenn der User alle Dokumente älter X Tage archiviert? Afaik wäre da doch dann auch solch ein Kalender-Dokument betroffen.
Also mir gefallen so lange Zeiträume (1.Mai / 1. Oktober) gar nicht aus den genannten Gründen.

Just my 2 cents.

[Semeaphoros]

Matthias, das ist sehr wahr und ziemlich "untechnisch", gut dass Du uns auf den Boden der Realität zurückbringst

[koehlerbv]

Wahr, wahr, Matthias - das ist eigentlich das Aus der simplen Methoden. Und über "unsimple" können wir nichts sagen, da wir die Randbedingungen überhaupt nicht kennen (irgendwie befürchte ich: Auch nie erfahren werden), und weiteres "Skispringen im Nebel" aka "Kaffeesatzlesen" können wir uns bis dahin sparen.

Schön, dass Du es so auf den Punkt gebracht hast - danke, Matthias.

Bernhard

[Pitje]

Hallo Zusammen,
Viel Mut habt Ihr mir nicht gerade gemacht. Ich war da wohl sehr blauäugig. Die Angesprochenen Randbedingungen sehen wie folgt aus. Zum Ende jeden Quartals muß ich von Mitarbeitern Bewertungen einfordern. Hierzu schreibe ich den Leuten eine Mail als Erinnerung. Um mich nicht immer selber daran erinnern zu müssen, hatte ich gedacht, es gibt eine Vereinfachung in Lotus.
Also wie Ihr seht, sind die Randbedingungen sehr einfach gehalten.
Vielleicht gibt es ja doch eine Minilösung.
Jedenfalls vielen Dank für die doch wertvollen Hinweise.
Grüße Pitje

[MartinG]

Man legt einen periodischen Termin an und wählt unter Benachrichtigungsoptionen "E-Mail versenden an..."  Dort gibt man die Zieladresse ein und schon ist die automatische Mail fertich...
 

Nur zur nochmaligen Erinnerung - das Mail wird dann nur versendet wenn der Client !!! läuft.

[eknori]

warum das Rad immer wieder neu erfinden ...

http://www.breakingpar.com/mailschd/home.nsf

[Semeaphoros]

Sieht ganz interessant aus, danke für den Link