Kompremieren des Mailfiles

[StoneCold]

Hi, ich müsste einen Button machen den ich an meine User raussende der aus der Names.nsf den Namen des Mailfiles ausliest und dieses dann kompremiert.

kann mir da einer helfen?

[Axel]

Hi,

wieso willst du denn das die User machen lassen? Wobei ich mir nicht ganz sicher bin ob das überhaupt so gehen kann.

Mach dir doch ein Programmdokument, dass den compact-Task periodisch aufruft.
Meines Erachtens ist das die effektivere Alternative.


Axel

[StoneCold]

und wie mache ich das?
bin total newb

[Axel]

Hi,

im öffentlichen Adressbuch (Domino Verzeichnis) gibt es eine Ansicht Programme.
Dort legst du ein neues Dokument an.

Als Anhang hab ich dir einen Screenshot eines unserer Programmdokumente angehängt. Wir komprimieren jeden Samstag um 6.00 alle Datenbanken.

Wenn du nur Mail-DBs bearbeiten willst musst du im Feld Befehlszeile mail -B eintragen (wobei mail das Verzeichnis ist in dem die Mail-Dbs auf dem Server abgelegt sind).

Axel

[StoneCold]

das wird in meinem Fall nicht gehen, weil ich in einem ziemlich großen Unternehmen arbeite und unsere Mailserver nicht hier stehen, bzw wir nicht genügend Zugang haben.

Deshalb muss das der User indirekt mit einem Button anstoßen und hinter dem Button liegt ein Befehl der im sagt das er die Maildb komprimieren soll.
Wie die Maildb heißt muss er sich noch aus der names.nsf auslesen.

Anders denke ich geht es nicht, da ich das auch nicht mit alle Usern machen kann/darf

[Driri]

Hi,

das halte ich für die falsche Herangehensweise.

Dem User ist es IMO nicht zumutbar, daß er alle paar Tage eine Mail erhält und da aufs Knöpfchen klicken muß, damit seine DB komprimiert wird.

Vor allem nicht, wenn es den Admin ein müdes Lächeln kostet, eine automatische periodische Komprimierung auf dem Server durchzuführen.

[StoneCold]

eben nicht, die user brauchen das nur einmal zu machen.

Und der Admin sitzt in Singapore und schert sich nicht um unsere Probs, der könnte das, aber wir sollen eine Mail an den User schicken und ihn drum bitten das er das selber macht, deshalb brauch ich nen knopf

[Axel]

eben nicht, die user brauchen das nur einmal zu machen.

 

Wieso nur einmal?


Axel

[Driri]

Das ist IMO generell Aufgabe des Admins, außer wir reden jetzt von einem Compact auf lokale Datenbanken, da hat er natürlich keine Schnitte.

Den Sinn der Aktion habe ich ehrlich gesagt noch nicht verstanden, außer daß ihr, wenn das so ist wie beschrieben, nen neuen Admin braucht. Bei sowas kriege ich echt zuviel, sorry.

Ansonsten gibts den Befehl @Command([FileDatabaseCompact]). Damit wird die aktuell geöffnete Datenbank komprimiert.

[StoneCold]

@ axel naja gut sagen wir quartalsmässig

@ driri
also die lokalen mailfiles werden einfach von den Usern nie komprimiert, die müssen quartalsmässig von uns kompremiert werden, der admin wird das nicht tuen. Also was soll ich machen ausser dem User ne Mail schreiben und ihn drum bitten, dann lieber einen knopf der das für den User erledigt wenn er draufdrückt. Ich kenne auch net die genauen Hintergründe ist eh net mein Bereich Supporte eigentlich nur, heißt dann nur: "Mach mal"

[Axel]

Hi,

ich kann Diri nur zustimmen. Solche Sachen sind auf jeden Fall die Aufgaben eines Admins. Egal ob er im Hause sitzt oder in Singapore oder auf dem Mond. Ich würde sagen der Kollege in Singapore hat seine Jobbeschreibung nicht gelesen.

Ich würde auf jeden Fall mal die Geschäftsleitung darüber informieren. Ich befürchte sogar, wenn du sagst, er schert sich nicht um unsere Probs, den interessiert es nicht wenn euer Server abraucht. Das kann's nicht sein.


Axel
 

[StoneCold]

naja das geht net so einfach bin nur einfacher Werksstudent ich kann net zu ner Geschäftsleitung gehen die ein Unternehmen von knapp 70k Notesanwendern unterliegt. Das ist ja auch wieder ne andere Baustelle, es geht halt auf diesem "einfacheren, userfreundlicheren" Weg nicht.

[Driri]

Die Frage ist ja eigentlich erstmal :

Geht es um Maildatenbanken auf einem Dominoserver oder geht es um lokale Repliken auf dem jeweiligen PC eines Mitarbeiters.

Auf dem Server ist ganz klar der Admin zuständig und wenn er meint, das wäre nicht sein Job, dann würde ich mich in der Tat beschweren. Wenn Du Werksstudent bist, dann leite das halt an die nächste Instanz weiter, sprich : dein Chef soll sich gefälligst über den Admin beschweren.

Auf Clients sieht die Sache anders aus, da hat der Admin so keine Chance. Allerdings sehe ich auf einem lokalen Client auch nicht die unbedingte Notwendigkeit oder habt ihr nur kleine Festplatten in den PCs, so daß diese vollmüllen ?

[StoneCold]

richtig primär geht es um lokale repliken von notebooks

[Driri]

Für lokale Repliken gibts zwei Möglichkeiten :

- über die Eigenschaften der Datenbank, 2. Tab (der mit dem kleinen i), Schaltfläche komprimieren

- über Button/SmartIcon mit dem oben geposteten @Command.


Zur ersten Lösung könnte man einen kurze Anleitung erstellen, diese via Intranet oder wie auch immer bereitstellen und das in der Eigenverantwortung des Users lassen.

Der Button hätte nur den Effekt, daß der User nicht mehr selber drüber nachdenken muß, hilft aber aus meiner Erfahrung auch nicht, da so etwas max. 20% der User dann auch wirklich machen.

[StoneCold]

ok, wenn der User etwas tuen muss, dann passiert noch weniger, also wir haben bei der Notes 5 zu 6 umstellung bis auf knapp 10% alle dazu gekriegt den Button zu drücken.

Das Problem ist ich weiß nicht was ich mit der Formel machen soll, weil ich designer-technisch totaler newb bin

[Driri]

Du schreibst ganz normal ein Mail und fügst über "Erstellen" -> "Hotspot" -> "Schaltfläche" einen Button ein. Dort fügst Du dann die Formel ein.

Teste das aber lieber vorher mal, ich hab die Formel noch nie benutzt.

[StoneCold]

so einfach geht das? da nimmt der die mometan geöffnete mail? und wenn man ja den knopf in ne mail macht muss das ja zweifelsohne auch offen sein.

cool danke, nach langer diskusion, schönes forum habt ihr hier


greetz

[Axel]

Hi,

setzt du den Thread bitte noch auf "Erledigt".


Danke.


Axel