Hallo,
wenn ich das richtig verstanden habe, sollen alle User in allen personalisierten Ordnern die Dokumente sehene können.
Lasse doch jeden seinen eigenen Ordner anlegen und bastel einen Button im "Hauptordner" der in jedes Dokument den Bearbeiter hineinschreibt.
Da wäre ein einfacher Agent denkbar.
Den Namen lässt du dann auch im Ordner anzeigen, damit kann jeder sehen, wenn ein Name drinsteht, auch wenn sich das Dokument noch im Hauptordner befindet.
Grüße von
Zimmi