Mail-In-Datenbank in Mail-DB umwandeln

[Matze69]

Ich möchte eine Mail-In-Datenbank in eine " normale" Mail-Datenbank umwandeln.
Zwar habe ich vor, eine (Mail-In-)Datenbank an eine Usergruppe des öffentlichen Adressbuches weiterleiten. Da das aber soweit ich es gesehen habe nur bei einer normalen Mail-Adresse wie bei einem Personendokument machen kann möchte ich die Mail-In-DB "Umwandeln".... Ist das möglich? Vielen Dank
PS: Ansonsten hätte der User mehrere Mail-Datenbanken auf seiner Notesoberfläche (= nicht so praktisch) und bei einer Umleitung durch weiterleitungsadresse würde er ja auch eine optische und akustische Benachrichtigung erhalten - Richtig?

[TMC]

Verstehe jetzt noch nicht ganz warum, gehts Dir um Benachrichtigung?

Wie wäre es denn mit einem simplen Agenten, nach Eingang neuer Mail, der dann an eine Gruppe eine Mail schreibt "Neue Mail angekommen von "Reiner Unsinn" etc.

Oder die Mail weiterleitet.

Zwar habe ich vor, eine (Mail-In-)Datenbank an eine Usergruppe des öffentlichen Adressbuches weiterleiten.

Du willst die Datenbank weiterleiten? Wohl eher die Dokumente, oder? :-)

Sollte kein Problem sein, da auch Gruppen zu verwenden.

Gib mal weitere Infos preis.

Matthias

[Matze69]

Danke TMC für die Anregung....
ich bin absoluter Notesanfänger. Ich möchte Mails, die im Moment in eine Mail-In-DB (X) ankommen "weiterleiten", damit sie im Mail-Eingang von Usern einer bestimmten Gruppe erscheinen.
Ich könnte ihnen ja die Kachel der DB "X" auf der Notesoberfläche anlegen. Ist aber umständlich im Handling, da sie jedesmal nachschauen müssten, ist eine Mail da oder nicht.....

[TMC]

Nachdem Du Anfänger bist wie Du schreibst, fällt wohl ein Script aus.

Gibt es bei R4 schon die "Simple Actions" ?

Unter R5:
- neuen Agenten erstellen, "After New Mail Has Arrived".
- Simple Action hinzufügen
- "Send Mail Message", und dann Empfänger(gruppe) auswählen

Das sollte es sein, wenn das unter R4 so auch geht.

Weiterleiten gibts da glaub ich nicht, da brauchst Du dann schon ein Script.

Matthias

[Semeaphoros]

Hab den 4er Client mal kurz gestartet

Einfache Aktionen gibt es da schon.
Man kann entweder das ganze Dokument senden (entspricht etwa einem Weiterleiten) oder Mail senden und dort entweder einen Doclink integrieren oder das Doc beifügen.

Wichtig ist, dass der Agent von einer ID unterzeichnet ist, die entweder auf dem Server selber eine Mailbox hat, oder man verwendet den Notes-ini-Parameter zum deaktivieren der Lookup-Funktion (andernorts hier im Forum schon öfter mal erwähnt)

[TMC]

Prima Jens :-)

Matze, dann mach es doch so, ist 100mal die bessere Lösung als eine "normale Mail-DB", um eben die Vorteile der Mail-in-DB zu nutzen.

[Matze69]

Danke alle zusammen. WEde es am Montag im Büro ausprobieren.

PS: Könnt ihr mir bei dieser GElegenheit auch den Unterschied zwischen Mail-In-DB und Mail-DB sagen?

[eknori]

es gibt eigentlich keinen...

jede DB kann zur MailInDB geamchtwerden, wenn man im NAB ein entsprechendes Doc einfügt; die DB ist dann über eine schiessmichtot@colt.peng erreichbar.
Löscht diu das MailInDoc ist die DB eine "normale" DB

thaz it!

[TMC]

PS: Könnt ihr mir bei dieser GElegenheit auch den Unterschied zwischen Mail-In-DB und Mail-DB sagen?

Gib mal in einer volltextindizierten Designerhilfe "Mail-In-Datenbank" in die Search Bar ein  

Matthias

[Heiggo]

Da leuchtet mir allerdings nicht ganz ein, warum man nicht gleich eine Gruppe im Directory erstellt, in der die Nutzer aufgeführt werden, die eine Mail errreichen soll.
Wenn die Mail-In-DB
 Abteilung Entwicklung/FA Fatzke
heißt, und alle Mails an immer den gleichen Nutzerkreis gehen soll, dann kann man doch gleich eine Gruppe mit diesem Namen erstellen und die Nutzer dort eintragen. Das Mail-In-DB-Dokument sollte dann natürlich gelöscht werden.

Damit wäre dann natürlich ein Vorteil einer Mail-In-DB futsch, die meiner Meinung nach nur eine große Stärke hat. Man kann keine verschlüsselten Mails einsenden und stellt damit sicher, das ein größerer zugriffsberechtigter Nutzerkreis, ohne ID-Wechsel die Inhalte lesen und abarbeiten kann. Und das macht ja mitunter Sinn und ist vermutlich der Hauptgrund, warum Mail-In-Datenbanken angelegt werden.

... Ich möchte Mails, die im Moment in eine Mail-In-DB (X) ankommen "weiterleiten", damit sie im Mail-Eingang von Usern einer bestimmten Gruppe erscheinen.
Ich könnte ihnen ja die Kachel der DB "X" auf der Notesoberfläche anlegen. Ist aber umständlich im Handling, da sie jedesmal nachschauen müssten, ist eine Mail da oder nicht.....