Guten Morgen.
Erstmal vielen Dank für die vielen Bemerkungen und Anregungen.
Grunsdätzlich hatten wir auch schon daran gedacht, einen eigenen Server vozuschalten. Aber aus gewissen Gründen scheint uns das nicht so ganz sinnvoll.
Dazu muß ich erst einmal die Infrastruktur etwas näher erklären.
Unser Provider übernimmt für uns die Firewall und das Mail Routing ins Internet. Anommende Mails werden direkt auf unseren Mail-Server via SMTP verbunden, abgehende laufen zum Provider und dieser verteilt die Mails mit vorangehendem Virenscannen. Das mit der externen Firewall ist absichtlich so gewählt, weil wir hierfür zu wenig Ressourcen und Know-How besitzen. Ist einfach ein Kostenfaktor.
Rein für das Scannen der Mails einen eigenen Server vorzuschalten wäre im Prinzip der richtige Weg, aber dann haben wir noch das Problem der Viren im Haus, die sich innerhalb des Notes-Netzes verteilen würden und, was wohl das KO-Kriterium an sich ist: Unser Außendienst nutzt Notes offline und schaltet sich dann zum Senden, bzw. Replizieren direkt auf den Server. Hier würde dann sicherlich ein vorgeschaltetes System versagen (wenn ich jetzt nicht ganz blöd bin->bin aber kein Experte, so wie ihr).
Von Anfang an zu verhindern, daß Viren überhaupt ins System kommen (durch lokale Virenscanner beim Außendienst), scheitert an der menschlichen Komponente (leider halten die Leute die Signaturen nicht immer aktuell).
Unsere Vorstellung ginge eben dahin, auf dem Server die Nachrichten zu prüfen und bei Befall, eine Zustellung ans Postfach zu verhindern. Meinet wegen werden die entsprechenden Mails gleich gelöscht, schöner wäre natürlich ein Ausschleußen in eine Quarantäne-Datenbank.
Und da unsere Budgets recht eingeschränkt sind, sollte es auch nicht zu viel kosten;-(
Ich hoffe ich habe eure Anregungen richtig verstanden und mit unseren Bedenken keinen Schmarrn verzapft.
Übrigens, das mit dem kompetenten Betreuer ist so eine Sache, wir hatten schon viele Firmen im Haus, die meisten sind jetzt pleite und der Rest konnte auch nicht immer durch Fachwissen glänzen, auch wenn man sich wirklich oft bemüht hat (nein, an der Kohle lag es sicherlich nicht, wenn wir uns für etwas entscheiden, sind wir dann nicht mehr so sparsam).