Hallo,
um auf Dokumentenebene Zugriffe zu erlauben oder zu verbieten, solltest Du ggf. Leser- und Autorenfelder in die betroffene Maske aufnehmen. Damit kannst Du dann je Dokument regeln, wer Zugriff hat und wer nicht
Genauere Infos findest Du in der Designerhilfe (Stichwort: Field Types, Authors, Readers).
Sicher wirst Du auch hier im Forum einige Beiträge finden, die sich mit dem Thema befassen.
Viele Grüße
fritandr