Archivierungsrichtlinie

[lowi]

Hallo,

ich stehe leider vor einem großem Problem und komme gerade nicht weiter.

Thema Archivierungsrichtlinie:

Es besteht bereits eine Orga-Richtlinie für Archivierung z. B. "/Z_Archiv_Server"
Funktioniert alles bestens.

Nun brauchen einige User eine "Extra Archivierung" z.B. "/Z_Archiv_VIP "

Ich habe eine Explizite Richtlinie mit entsprechenden Einstellungen und Kriterien erstellt und in der Richtlinienzuweisung die entsprechenden Personen hinzugefügt.

Leider zieht diese Policy nicht. In den $Policies im persönlichen Adressbuch sehe ich immer nur die Orga-Richtlinie "Z_Archiv _Server"
Und in der Mail-DB-Ansicht "Archiv" wird immer noch das "alte Kriterium" angezeigt/verwiesen.


Wann zieht diese explizite Richtlinie?
Soweit ich mich erinnere holt er die Policy beim Öffnen des Mailfiles. Das sollte sehr dynamisch passieren, sobald die Einstellungen auf dem Server aktuell sind.
Ab - und Anmeldung client-seitig auch schon mehrmals.

In der Policy Synopsis vom User ist die Explizite Richtlinie aufgeführt.

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Policy Synopsis for User/acme from Domino Directory on server Server/acme 


Wirksame Richtlinie für:  User/acme
Abgeleitet aus folgenden Richtlinien:
*/acme
*
 /Desktop_Test_Crashberichte (über dynamische Zuweisung: Group)

 /Z_Archiv_VIP (über dynamische Zuweisung: User/acme)
 
    = Value was enforced in the specified settings document.
Archiv-Einstellungen:
ACP = BE3BD473A1713DB0C1256F1C002CA2F4  from Archivierung SRV01 assigned in policy */acme 
ACPChcLst wurde kein Wert zugewiesen
ACPDsp = Z_Archiv _Server  from Archivierung Server01 assigned in policy */acme 
ACPFlag wurde kein Wert zugewiesen
ACPFlg = del  from Archivierung Server01 assigned in policy */acme 
AlwaysSetItems hat die folgenden Werte aus dem Einstellungsdokument Archiv_VIP assigned in policy /Z_Archiv_VIP
NoArc
NoPrivArc
ArcCalClean
ArcLoc
ArcSrcChcs
ArcLocChcs
ArchSrcServer
ServerName
SlctCrit
EnblArcLog
LogDir
LogPfx
LogSfx
LogNumFileChars
IncLnks
Enabled
userModOK
schdFrqncy
Schedule
WeekDays
wklyChcs
schArchLocs
specArchLocs
NoDelPar
MaxRetNum
MaxRetInterval
CustExp
CustFldNm
ArcCalClean = 1  from Archiv_VIP assigned in policy /Z_Archiv_VIP
ArcFlg = 0  from Archiv_VIP assigned in policy /Z_Archiv_VIP
ArcLoc = 2  from Archiv_VIP assigned in policy /Z_Archiv_VIP
ArcLocChcs = 2  from Archiv_VIP assigned in policy /Z_Archiv_VIP
ArcSrcChcs = 2  from Archiv_VIP assigned in policy /Z_Archiv_VIP
ArchSrcServer wurde kein Wert zugewiesen
ArchSrcServerDsp wurde kein Wert zugewiesen
Comments has a value that is not printable set in Archiv_VIP assigned in policy /Z_Archiv_VIP
CritDsp = Archiv_VIP  from Archiv_VIP assigned in policy /Z_Archiv_VIP
CustExp wurde kein Wert zugewiesen
CustFldNm wurde kein Wert zugewiesen
DONT_SET_STRING = Wert nicht festlegen  from Archiv_VIP assigned in policy /Z_Archiv_VIP
DocumentID = A84A25FB1C4CB7C9C1256F1C002C84FB  from Archivierung Server01 assigned in policy */acme 
Enabled = 0  from Archiv_VIP assigned in policy /Z_Archiv_VIP
EnblArcLog = 1  from Archiv_VIP assigned in policy /Z_Archiv_VIP
IncLnks = 1  from Archiv_VIP assigned in policy /Z_Archiv_VIP
LogDir = archiv  from Archiv_VIP assigned in policy /Z_Archiv_VIP
LogNumFileChars = 0  from Archiv_VIP assigned in policy /Z_Archiv_VIP
LogPfx = l_archiv  from Archiv_VIP assigned in policy /Z_Archiv_VIP
LogSfx wurde kein Wert zugewiesen
MaxRetInterval = 1  from Archiv_VIP assigned in policy /Z_Archiv_VIP
MaxRetNum = 99  from Archiv_VIP assigned in policy /Z_Archiv_VIP
NamePlugInList wurde kein Wert zugewiesen
NoArc wurde kein Wert zugewiesen
NoDelPar wurde kein Wert zugewiesen
NoPrivArc = 1  from Archiv_VIP assigned in policy /Z_Archiv_VIP
OriginalModTime = 05.06.2007 09:45:13  from Archivierung SRV01 assigned in policy */acme
SaveOptions = 1  from Archiv_VIP assigned in policy /Z_Archiv_VIP
Schedule = 12:00:00  from Archiv_VIP assigned in policy /Z_Archiv_VIP
ServerName = SERVER/ACMEfrom Archiv_VIP assigned in policy /Z_Archiv_VIP
ServerNameDsp = SERVER/ACMEfrom Archiv_VIP assigned in policy /Z_Archiv_VIP
Type = PolicyArchive  from Archiv_VIP assigned in policy /Z_Archiv_VIP
WeekDays hat die folgenden Werte aus dem Einstellungsdokument Archiv_VIP assigned in policy /Z_Archiv_VIP
1
2
3
4
5
6
7
bPolicyMg = 1  from Archivierung SRV01 assigned in policy */acme
schArchLocs = 0  from Archiv_VIP assigned in policy /Z_Archiv_VIP
schdFrqncy = 2  from Archiv_VIP assigned in policy /Z_Archiv_VIP
setACPFlg = 0  from Archiv_VIP assigned in policy /Z_Archiv_VIP
specArchLocs wurde kein Wert zugewiesen
userModOK wurde kein Wert zugewiesen
wklyChcs = 3  from Archiv_VIP assigned in policy /Z_Archiv_VIP

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Gibt es Konsolenbefehle um die Richtlinienzuweisung zu aktualisieren bzw. zu beschleunigen.

Oder, habe ich grundsätzlich etwas verkehrt gemacht?
 

Vielen lieben Dank schon mal für Eure Hilfe.

Gruß
lowi

[MacSpudik]

Hallo Iowi,

eine explizite Richtlinie sollte eigentlich die Organisationsrichtlinie überschreiben, in so fern in der Org Richtlinie in deren Archivierungskriterien nicht Punkte als zwingend angehakt wurden.
Man sieht auch schön in der policy synopsis, dass Z_Archiv_VIP gezogen wird.

Ich habe selbst vor einigen Jahren (in einer Archivmigrationsphase) mittels expliziten Archivierungsrichtlinien Initialarchive erstellt und diese dann nachgelagert mit der Org Richtlinie dann quasi aktiviert.
Die Änderung wird dabei recht zeitnah, also relativ direkt, gezogen. Unabhängig wer die Anwendung öffnet.

- Sehen nur die Anwender/innen die Änderung des Archivsettings nicht, bzw. was passiert, wenn ein Delegierter/Du die Anwendung öffnet?
- Wird die Änderung bei keinem der betroffenen Anwender/innen gezogen?
- Was passiert, wenn Du Richtlinie und Archivsetting nocheinmal neu öffnest, Bearbeitungsmodus, speichern und schließt? (Ich hatte auch schonmal defekte Richtliniendokumente)

- Ist das Archivprofile OK, das kann auch mal defekt sein.

Viele Grüße
Sebastian

[lowi]

Hallo Sebastian,

vielen Dank für Deine Hilfe.

Ich habe die Richtlinie und Archivsetting+Kriterium nochmals gelöscht und komplett neu angelegt.
Hat dann alles funktioniert.
Anscheinend waren die Dokumente defekt.
Die Richtlinie hat dann auch sehr zeitnah gezogen.

Vielen Dank nochmals
Gruß
lowi

[MacSpudik]

Ok, super. Das freut mich.

Dann mal fröhliches archivieren