Zusätzliches Adressbuch

[skywook]

Hallo,

ich würde gerne ein zusätzliches Adressbuch auf den Server anlegen, in diesem alle Mitarbeiter ihre Firmenkontakte eintragen können.

Welche Schablone ist da am besten? Die names-Schablone oder die pernames-Schablone.

Möchte das dann in die da.nsf einbinden.

[Bastel123]

Ehrlich gesagt würde ich ein eigenes Adressbuch nehmen.
Dort würde ich Firmen pflegen und denen die Mitarbeiter hinzugügen.

Sonst hast Du Hunderte Dubletten der Firmen mit unterschiedlichen Adressen (Meier GmbH und KoKG, Meier GMBH & CoKg, Feldstraße, Feldstr. etc).
So hast Du dann nur Dutzende......da sich keiner im Unternehmen über den Wert von Adressen Gedanken macht.

Das sind vier Ansichten, einige Feldnamen und natürlich die Firmenlogik.
Dafür hast dann aber auch z.B. die Telefonnummern und Emailadressen besser unter Kontrolle.
Dort kann man auch Mailgruppen anlegen.

Man kann Kartendienste mit einbinden und vieles mehr. Alles Sachen, die ich mit einer Standardschablone nicht machen würde.

Sowas habe ich seit Jahren im Einsatz. Man kann sogar bei Firmenmitarbeitern ins Zusatzfeld schreiben "Verstorben" und sie trotzdem in den Mailgruppen lassen.

Sebastian

[jBubbleBoy]

Nimm die names-Schablone.

[skywook]

@Bastel123
Wie müssten dann die Ansichten aussehen, damit die da.nsf funktioniert?

[Bastel123]

Dies sind die Ansichten, die ich eingebaut habe.

($Groups)
($PeopleGroupsByLang)
($PeopleGroupsCorpHier)
($PeopleGroupsFlat)
($PeopleGroupsHier)
($ServerAccess)
($Users)

In den Masken "Person", "Group" habe ich die Feldnamen aus der Names.nsf verwendet.

Sebastian

[stoeps]

Damit geht dann der LDAP Lookup nicht. Musst halt entscheiden ob du den brauchst.

[Bastel123]

Sollte aber nicht das Problem sein.
Es gibt verschiedene ($LDAP*) Ansichten.
Die mal im Designer anschauen, welche Felder dort angezogen werden.
Die müssen natürlich in der Maske sein.

Dann die Ansichten kopieren und es sollte gut sein.

Habe ich aber noch nicht getestet.

Sebastian

[Matze69]

Hallo,
ich habe ein "Abteilungsadressbuch" in DA hinzugefügt.
Wo kann ich einstellen, das nur eine  best. Gruppe darauf Zugriff hat?

Vielen Dank

[umi]

Moin

In der ACL des AbteilungsAdressbuchs .