Vermutlich wurde die Mail trotzdem sauber versendet. Mit Sicherheit sagen kann Dir das aber nur der Admin Deiner Domäne.
Löschst Du denn auch Word- Dokumente, nachdem Du sie zum bearbeiten geöffnet hast? Nix anderes hast Du mit dem Entwurf gemacht: Wenn Du einen Entwurf erneut öffnest, bleibt natürlich das Dokument im Entwurfsmodus so lange, bis Du es abgesendet hast. Wenn Du das Dokument dann löschst, produzierst Du einen solchen Speicherkonflikt. Wenn Du diesen öffnest und bearbeitest und einfach speicherst, ohne zu senden, dann wird aus dem Konflikt wieder ein "normales" Dokument.