Feld Wert zählen und Auswahl begrenzen !?

[Lurchi]

Hallo Notes Gemeinde,

ich steht vor folgender Aufgabe:

In einer Ansicht gibts es für unterschiedliche Notes-User Datensätze. Jeder Notes-User soll nun entscheiden, zu welchem Datensatz ein Brief erstellt werden soll. Allerdings darf jeder maximal 3 Briefe vergeben. (siehe Anhang)

Feldname: Brief
Feldwerte: leer oder 0 = kein Brief oder 1 = Brief erstellen

Wie kann ich dies am Besten lösen? Hat jemand eine Idee?

lurchi

[Peter Klett]

Ich würde in die Ansicht Schaltflächen einbauen, je eine zum Setzen und eine zum Leeren des Feldes Brief im markierten Dokument (keine Bearbeitbarkeit des Feldes im geöffneten Dokument).

Beim Betätigen der Schaltfläche wird zuerst überprüft, ob das markierte Dokument überhaupt dem aktuellen Benutzer zugeordnet ist. In der Schaltfläche zum Setzen wird zusätzlich geprüft, ob durch das Setzen die Anzahl 3 überschritten wird.

Das Ganze ließe sich relativ leicht mit LotusScript realisieren.

[Lurchi]

Vielen Dank für Ihre Antwort! Ihr Ansatz entspricht meiner Wünsche!!!

Zusätzlich kam mir grad noch, ob es auch möglich ist, dass man bei den Notes-Usern unterschiedliche Maximal-Anzahl der Briefe definieren kann. Daher Notes User 1 darf 5 Briefe, Notes User 2 darf nur 3, Notes User 3 nur 7 usw.....

Die Schaltfläche zum Setzen des Feldes Brief habe ich.
Und nun fängt das Problem an, LotusScript.  Ich hab keine Ahnung, wie ich anfange bzw. des hin bekomme....

[Peter Klett]

Für die unterschiedliche Anzahl von erlaubten Briefen würde ich ein Dokument für jeden Benutzer erstellen, und dort die Anzahl definieren. Das könnte man auch so vereinfachen, dass nur Dokumente für die Benutzer erstellt werden müssen, die nicht 3 (also nicht den Standardwert) bekommen.

Im Forum wimmelt es von Beispielcode für LotusScript. Ebenso ist die Hilfe eine ideale Fundstelle für funktionierende Beispiele. Ich würde mir mal die Beispielcodes zu NotesDatabase, NotesView, NotesDocument anschauen. Ohne selbst nachgesehen zu haben, wird dort vermutlich schon alles enthalten sein, was Du brauchst.

Fang einfach an. Und wenn Du irgendwo hängst, schick Dein Script mit konkreten Fragen hierher, dann findet sich immer jemand, der gerne hilft. Auf Blankofragen "Wie geht das" schreiben wir allerdings selten fertige Scripte.

Also, nur Mut, Script ist eigentlich ganz einfach ...