Archivierung von privaten Ordnern

[goosefreak]

Hallo zusammen,

ich habe in meinem Lotus Notes 8.5 zahlreiche Ordner als privat angelegt.
Wenn ich Nachrichten in diesen Ordnern markiere, ist im Menü Aktionen der Untermenüpunkt Archivieren nicht vorhanden. Befinde ich mich im Posteingang, kann ich dieses Menü erreichen.

Ist es in der Tat so, dass ich Nachrichten aus als privat gekennzeichneten Ordnern nicht archivieren kann? Im Archiv sind diese Ordner auch alle parellel vorhanden.

In der Hilfe steht bei der Auswahl von Nachrichten zur Archivierung: "und, sofern Sie private Ordner mit diesen Namen haben, eine weitere namens "Vertrieb und Marketing" haben"

Sollte also grundsätzlich funktionieren, aber wie?

Danke schonmal im voraus.

Tom

[umi]

Hallo

Haben deine Privaten Ordner das richtige design ?

[goosefreak]

Hallo Urs,

das war ein wichtiger Hinweis, vielen Dank :-)

Meine Ordner existieren schon viele viele Jahre, ich kann gar nicht sagen ob bei Erstellung eines Ordners die Abfage nach dem Stil überhaupt kam.

Bei einem neu erstellten Ordner, bei dem ich darauf achte, dass der Stil vom Posteingang übernommen wird, ist auch das Archivieren-Menü vorhanden. Das ist ja schon mal was!

Kann ich denn den Stil im Nachhinein ändern?

VG, Tom

[umi]

Yep
Einfach die Inbox öffnen dann unter Actions->Folder->upgrade Folder Design

[goosefreak]

Es hat alles wunderbar geklappt!
Ganz herzlichen Dank!

Noch eine letzte Frage bitte:

Ich habe ein neues Archiv begonnen weil das alte schon 6 GB hatte. Trotzdem möchte ich noch ab und zu auf das alte Archiv zugreifen.

Wenn ich das alte Archiv in den Einstellungen deaktiviere, dann funktioniert die automatische Archivierung wunschgemäß in das neue Archiv. Sind beide Archive aktiv, dann wird automatisch immer in das alte archiviert.
Gibt es eine Einstellung bei der ich auf das alte Archiv zugreifen kann (derzeit wird die Verknüpfung in der linken Leiste angezeigt) und die automatische Archivierung nur in das neue Archiv geht?

Hoffentlich wwar das verständlich gefragt :-)

[klaussal]

Mach dir doch ein Lesezeichen für das alte Archiv.

[goosefreak]

Ich danke Euch vielmals, ihr habt mir sehr geholfen!

Viele Grüße
Tom