Klar, kann man auch machen. Bei Dokumenten, die ein Datum haben, ab wann die gültig sind, finde ich es allerdings angebracht, bei Gültigwerden des Nachfolgers einzutragen (natürlich automatisch), ab wann sie nicht mehr gültig sind, damit man schon im geöffneten Dokument erkennen kann, ob es noch aktuell ist. Und wenn ein Ungültig-Ab-Datum gesetzt ist, kann man den Zustand gut in einer Ansicht selektieren.